U产品培训基础档案.pptx

U872产品培训－基础档案用友软件股份有限公司佛山分公司庄嘉尔2009年2月09日主要内容产品概述及设置顺序产品模型主要功能产品演示QA设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高。产品功能概述主要内容产品概述及设置顺序产品模型主要功能产品演示QA1157234869产品模型 机构人员-部门档案人员档案1572234869产品模型 财务-会计科目许多单位为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各单位的分类方法不尽相同，所以本系统提供了【凭证类别】功能，用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。财务-凭证类别固定汇率(即使用月初或年初汇率)作为记账汇率的用户，在填制每月的凭证前，应预先在此录入该月的记账汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会出现汇率为零的错误。浮动汇率(即使用当日汇率)作为记账汇率的用户，在填制该天的凭证前，应预先在此录入该天的记账汇率。财务-外币设置企业在实际业务处理中会对多种类型的项目进行核算和管理，例如在建工程、对外投资、技术改造项目、项目成本管理、合同等。因此本产品提供项目核算管理的功能。您可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目，为了便于管理，我们还可以对这些项目进行分类管理。您可以将存货、成本对象、现金流量、项目成本等作为核算的项目分类。 使用项目核算与管理的首要步骤是设置项目档案，项目档案设置包括：增加或修改项目大类，定义项目核算科目、项目分类、项目栏目结构，并进行项目目录的维护。财务-项目核算（成本）备查科目设置：用于定义哪些科目需要设置备查资料。 1.选择要设置备查信息的科目名称，例如选择“16901工程物资”，选择“待选项目”建筑面积和建筑项目至“已选科目”，点击〖确定〗按钮，设置成功。在用16901科目填制凭证时，点击〖备查〗按钮，输入备查资料。2.在填制凭证时输入每笔经济业务的备查资料后，在账表管理中的科目备查资料中可查询备查资料列表。输入采购建筑材料的建筑项目名称和建筑面积等备查资料，例如：A建筑项目?建筑面积110平方米，B建筑项目?建筑面积130平方米，可在【账表】菜单下的【科目备查资料】中显示查询结果。 成本中心：是独立收集成本的最小组织或责任单位，承担成本费用的流入、流出。通过成本中心可以区分相关区域发生的费用和监控不同组织费用的发生情况。成本中心可以与部门的设置不一致，按其功能可区分为生产成本中心、辅助成本中心等。成本中心对照 ：成本中心对照的功能是确定哪些部门或工作中心参于成本核算，以及确定辅助生产成本中心的辅助服务，是应用成本管理的必须设置条件。成本中心组：是多个成本中心集合。通过对成本中心组的分析，可以详细分析对应部门的经营状况和经营成本成果。定义成本中心组后，可以在成本各汇总表中按成本中心组分组统计各成本对象。财务-备查科目成本中心1572334869产品模型 该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。 它与财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式 最多可以分为2级。结算方式一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。收付结算-结算方式 付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还货款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条件通常可表示为5/10，2/20，n/30，它的意思是客户在10天内偿还贷款，可得到5％的折扣，只付原价的95％的货款；在20天内偿还贷款，可得到2％的折扣，只要付原价的98％的货款；在30天内偿还贷款，则须按照全额支付货款；在30天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，还可能要支付延期付款利息或违约金。 付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持4个时间段的折扣。收付结算-付款条件收付结算-银行档案本单位开户银行收付结算-收付款协议 利率设置主要完成设置各种账户、贷款在各时间段所用的不同的利率。 输入利率代码、调整日期、年利率、提前年利率、逾期年利率、定额金额、超定额利率等数据。活期利率：只需录入年利率；期利率：录入年利率和提前年利率、逾期年利率；贷款利率：录入年利率和逾期年利率；透支利率：录入年利率（透支利率）、定额金额（设为0）和超定额利率（正常利率）。收付结算-利率设置 结息日定义是指设置企业一年中各种业务的结息周期及相应的结息日。结息日代码：可为任意字符，如“活A30”。结息日代码不可为空。结息周期：指进行利息结算的间隔时间，以月为单位。不可为空。日期：指首年度第一个结息日对应的日期。参照选择或手工录入合法日期。不可为空。付款延期天数：指利息计算后，自还息日期起可以拖延而不被罚息的最大天数。系统默认为0天。收付结算-结息日