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T3普及版 一、软件的安装 二、系统初始设置 三、日常业务流程 一、软件的安装 1.安装前准备和注意事项 计算机名字和操作系统用户名不要出现中文、数字和“-、+” 等符号，数字和这些符号可能会导致日常操作出错。最好是纯英文（更改计算机名字的步骤：计算机—点右键选择属性—计算机名—更改。在这里还可以更改计算机所处工作组） 2.软件安装的一般步骤： （一）安装数据库 环境检测符合软件安装要求之后，下一步就是数据库的安装。可以安装SQL SERVER2000,SQL2005 或者安装软件带的简版数据库MSDE2000，数据库将自动完成安装过程，完成之后在程序—启动—服务管理器里面打开数据库，之后右下角将会有一个数据库的标志 绿色表示数据库已经开始运行。 如下图，服务器组件和客户端组建都要勾选 二、系统初始设置 首次打开软件，系统会自动创建数据库，创建完成之后关闭即可。 软件安装完成之后，桌面上会有 和 的图标。 系统管理有以下功能：创建帐套，备份与恢复帐套，设置帐套主管，增加操作员，设置权限，以及年度帐的管理。（系统管理只允许系统管理员admin和帐套主管登录） 用友T3的功能就是：帐套的初始设置，日常业务操作，报表处理。 软件的基本设置流程如下： 增加操作员—建立帐套—设置操作员权限—设置备份/恢复--帐套初始设置—录入初期余额—日常业务处理。 1、增加操作员 双击桌面上的系统管理图标，单击菜单栏的系统，选择注册。用户名输入 admin，密码为空。 2、创建帐套双击桌面上的系统管理图标，用系统管理员admin进行登录。单击帐套，选择建立，弹出创建帐套界面。如下图： 如下图，我们可以对单位信息进行一个设置，其中单位名称为必填项。 核算类型： 基础信息： 编码分类方案 数据精度定义 操作员权限：系统管理—权限—权限 账套主管：直接在右上角对应账套（ 这里需要注意选择帐套的年份）的 账套主管打勾；帐套主管拥有该帐套 的所有功能权限。取消这个选项，即 取消了这个操作员的帐套主管权限。 4、备份与恢复自动备份计划点击系统—设置备份计划，弹出以下选框选择 增加 点击确定之后，系统会自动提取信息，提取完成之后，选择备份路径，同样这里也不能选择放在系统盘中选择好存放路径之后，点击确认，备份完成。 （如果有优盘，可以把备份拷贝到优盘中）。 5、帐套初始设置 客户/供应商档案 辅助核算 指定科目会计科目—编辑—指定科目 结算方式 6、录入期初余额 总账—设置—期初余额 三、日常业务流程 1、填制凭证 2、凭证审核 因为财务规定，制单人和审核人 不能为同一人，所以必须要其他 操作员来进行凭证的审核。 点击审核之后 在这里可以对凭证进行筛选 找出我们需要进行审核的凭 证。从下图可以看到我们筛 选出的凭证，绿色表示已经 审核了，白色表示未审核的 选中需要审核的凭证，点击 确定之后，进入凭证审核界 面。 * * （二）用友T3普及版安装点击用友文件夹中的AUTORUN.EXE，选择T3-财务通普及版进行软件的安装。 系统默认路径是在C:\UFSMART 这里我们建议安装在非系统盘，一般我们安装在D:\UFSMART 如果只是客户机，就只需要勾选客户端组建。 提示安装 Microsoft .NET Framework2.0 安装程序，点击下一步进安装即可。 如上图，软件安装完成之后重启电脑，至此，我们的T3普及版安装完成。 单击权限，选择操作员，弹出操作员 管理，选择增加。 编码：用户可以自定义。数字，字母 或者组合都可以(编码唯一)。 姓名：操作员的真实姓名，此处的姓 名会出现在制单人，审核人等位置。 口令：密码可以为空。 所属部门：操作员所属部门，可以空。 填写完这些信息之后，就可以单击增 加即可。 帐套信息设置： 已存帐套：系统已经存在的帐套 帐套号：我们要创建帐套的帐套 号一般为3位数。 帐套名称：一般为公司简称。 帐套路径：默认即可。 启用会计期：开始用电脑记账的 时间。 会计期间设置：这里可以设置会 计期间。每个月从何时开始。 设置完如上信息之后点击下一步， 完成单位信息的设置之后，点击下一步进行核算类型的设置。 本币代码和本币名称会计计算的币种，这里不用修改。 企业类型：商业或者工业。 行业性质：一般选择新会计制度科目或者2007年新会计准则。 帐套主管：这里可以添加我们之前的操作员为帐套主管。 勾选按行业性质预置科目之后，系统会预置会计科目。 设置完成之后点击下一步。 存货分类：是否需要对商品 进行分类， 客户和供应商分类：对于那些 客户和供应商比较多的单位， 对客户或供应商按照某种共性 进行