普通中小学档案建设必备资料.docVIP

普通中小学档案建设必备资料 我市已采用学校电子档案管理软件的学校，在这次督导评估中档案管理以电子档案为主，纸质档案为辅，充分发挥档案建设作用，以武安市教育局下发的档案目录结合学校特点，规模，按学年分层次建立，形成特色。 一、普及程度： 1、0—18周岁花名册 ①是具体反映所辖范围内适龄人口数的基本依据。要求按出生年月逐年登记，分年装订。 ②注销要清楚，不能乱勾乱涂。小学负责注销小学阶段，毕业后注明升学去向。乡文教和初中合用一份，从小学到初中毕业。中途转学、户迁、死亡、留级等情况要在相应的年份格内注明。 ③中学在注销学生情况时，除把在本校上学的学生情况注明外，还要把在外校、外地上学的学生情况注明，具体到某校几年级。在计算各种比率时都算在校生。 2、0—18周岁的少年儿童接受九年义务教育情况统计表：此表是反映所辖招生范围学生人口分年龄接受九年义务教育情况的统计表。要求从10周岁起到18周岁，未入学，在校，毕业，分年龄统计，学校有分表，乡镇有总表。 ①数字要与0—18周岁花名册相吻合，人名相符。 ②小学毕业后升入初中的比例要求100%，最低不低于99%。 3、普及程度统计表：普九国检后续接 ①小学在填清小学阶段后，填写15周岁初等义务教育完成情况由当年向前推下个季度 年进行情况分析。中学填中学阶段后，填写18周岁完成初级中等义务教育情况向前推五年分析。②乡镇每年汇总在校、毕业、辍学女