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(调研问卷模板
公司总体调研
企业领导上ERP软件最需要解决的问题是什么?达到什么目标?(重要)
整个公司的组织结构图,结构说明?(重要)
各个主要部门主要职责?
公司的整体经营策略?
公司销售策略?
公司采购策略
公司财务管理策略?
采购管理调研提纲
采购管理总体部分
调研客户采购部门的组织机构、内部人员分工情况以及各自参与的工作流程以及岗位职责。
客户的采购业务分类情况,供应商及物料是否指定了采购员?
目前公司采购单据主要有哪些?如请购单、合同等。请提供单据样本。
公司对采购单据(合同、订单等)的保密性有何规定?如,哪些单据只能哪些人查看?哪些人有权对哪些单据进行修改?等等。
业务流程部分
采购计划的制定(包括采购计划的编制、编制时考虑的因素、审批确认到提交采购部门执行采购的全过程);
请购的流程,什么样的业务用请购如:生产材料采购、低值易耗采购、固定资产采购、办公用品采购等;
采购订单的生成及管理;
采购入库流程;
采购退货流程;
采购付款流程;
供应商管理
目前供应商档案管理的流程,供应商档案的信息主要有哪些?由谁来维护供应商信息?参与该流程的部门及岗位有哪些?
客户目前的供应商数量大概有多少个?其中固定供应商有多少?
根据不同的指标要求(如供货能力、技术服务、价格、产品质量、区域等),供应商的类别如何划分?
其它事宜
采购业务管理中目前存在哪些突出问题?原因何在?
对ERP系统有哪些需求和期望?
采购退货如何处理?
有哪些报表需求?
未尽事宜
除以上内容,在采购业务管理方面尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示,也可提出业务改进的意见和建议。
销售管理调研提纲
销售管理总体部分
客户销售部的组织机构、人员分工情况?请简要描述各自参与的工作流程与岗位职责。(可以利用文字、图表描述)
销售部门与财务如何衔接?(财务业务一体化)
开票责任问题
收款责任问题
销售部门与采购(或仓库)如何衔接?是否由销售订单来驱动近期的采购? 如何驱动?
业务员要进行怎样的考核?
目前如何对产品进行定价?定价的方法有哪些?有哪些部门及岗位参与?
是否有促销管理及其如何管理?
是否有包装物及包装物如何进行管理?
你们怎样维护你们的销售数据?对于销售数据是否进行访问权限控制?
目前公司销售单据主要有哪些?如报价单、合同等。请提供单据样本。
业务流程部分
销售计划与销售预测的制定,考虑的因素
销售报价流程
销售订单评审及签订流程
是否存在发货通知单?
销售发货的具体流程,包括批号的确定、仓库的确定、数量的确定、需要的单据等
销售退货的处理流程?销售退货有哪些部门及岗位参与?需办哪些手续?有何单据?
销售收款的业务流程(包括现销和赊销和分期付款)
是否有委托代销业务及其流程;
是否有直运销售业务及其流程;
客户管理
销售渠道有哪些?其各自的特点是什么?对不同渠道销售政策有何差别(信用优惠?价格?发货优先级)?是否有专门的部门或岗位负责渠道管理?
目前的客户可分为哪几类?分类的标准是什么?各自的需求特点是什么?是否有专人负责一对一管理(客户经理)?
销售业务中是否对客户有信用额度及信用期限的限制?是如何进行的?
其他事宜
客户销售环节上最大的问题是什么
未尽事宜4、 库存管理调研提纲
库存基本情况
参与“库存管理”职能的部门及人员有哪些?请描述各自参与的工作流程以及岗位职责。(可以利用文字、图表描述)
目前物品有无编码,编码规则是什么?有无类别的划分?
目前是如何对物品进行分类的?
有无组装拆卸业务?
是否有多计量单位存在?如果有如何换算?
有无相应的预警及报警设置?
仓库可用量如何计算?
是否有最大最小库存?制定最大最小库存的方法和考虑的因素是什么?
各仓库或存货的计价方式怎样?
目前公司库存单据主要有哪些?如出库单、入库单等。请提供单据样本。
库存业务流程
仓库之间的调拨流程是怎样的?参与的部门及岗位有哪些?流转的单据有哪些?
销售出库的流程是怎样的?流转的单据有哪些?
销售退货入库的流程是怎样的?流转的单据有哪些?
是否允许废品退回? 退回流程如何?
低值易耗品领料是如何控制和管理的?有何单据?
如何对仓库进行盘点?谁负责盘点?其周期如何?
目前有无特殊的库存业务?如借货等。
呆滞料的认定处理流程?流转的单据有哪些?
物料的报废处理流程?流转的单据有哪些?
其它事宜
库存管理目前存在哪些主要的问题?
对ERP系统有哪些需求和期望?
有哪些报表需求?
未尽事宜
除以上内容,在库存业务管理方面尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示,也可提出业务改进的意见和建议。
6、 财务核算调研提纲
6.1 总体部分(会计人员:)
企业的组织结构图及部门主要职责;
财务部的组织机构和
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