东风汽车公司2014北京国际车展展具制作搭建招标文件.doc

东风汽车公司 招标文件 项目名称：东风汽车公司2014年北京国际车展 展具制作搭建 东风汽车公司采购委员会办公室 二〇一四年二月八日制 第一部分——展具制作搭建邀请书 一、投标邀请书 二、投标人须知（招标说明、招标文件包含内容） 三、应标内容 四、招标计划和程序 五、重要说明 六－九、投标注意事项 十、合同签订与付款方式 第二部分——展具制作搭建技术任务书 一、展会及展具情况 二、东风汽车公司简介 三、参展主题 四、展示目的 五、参展展品 六、展具制作搭建要求 七、成本控制 八、附件 投标邀请书 贵公司: 2014年北京国际车展将于2014年4月20日至29日在北京国际博览中心（新馆）举行，东风汽车公司准备参加此次车展。根据2014年北京国际车展工作的需要,本着公开、公平、公正的原则，东风汽车公司现就展具的制作搭建部分组织招标。 鉴于贵公司在展览行业的良好声誉和实力，特邀请贵公司参加此次投标，现将有关招标资料发给贵公司，请贵公司组织人员精心准备，在时限要求内完成投标文件。 采购委员会办公室联系人：徐杰 电话：027北京国际车展项目答疑人：周密 电话：027 东风汽车公司采购委员会办公室 2014年2月8日 投标人须知 一、招标说明： 1、本项目采取邀请招标的方式，不向社会公开招标。 2、参加投标的单位必须具有独立法人资格。凡接到投标邀请函者，均视为合格投标人，如果自认为不符合招标方要求，应主动提出，以免造成不必要的损失。 3、投标方若发现招标文件有错误、词义含糊、遗漏的，应在收到招标文件后一天内以书面形式向招标方提出。否则视为理解并接受，并同意放弃因对资料不明确或误解而主张的任何权利。 4、招标方将以书面形式就招标文件的质疑和未尽事宜予以答复和补充。任何口头形式的提问和答复一律无效。 5、招标方根据项目特点，组织相关部门成立招标小组。招标小组在评标时采取内部公开唱标、公开评标的方法。招标方可就设计制作方案、商务报价等方面要求投标方答疑。 6、招标小组根据投标人的制作水平、搭建运营、商务报价等因素综合评定，综合得分最高者中标。招标方不保证一定要接受标价最低的标书。 7、投标人根据招标方此次招标方式及相关具体要求，可选择参加或放弃投标，投标人须在收到投标邀请书三个工作日内以传真方式回复招标人。 8、投标方有权对中标方案进行评议，中标方必须根据招标方的要求对方案进行修订，并及时变动报价清单。 9、招标方拥有本次招标设计制作的展具（租赁部分除外）的一切产权。 10、招标方具有整个活动的最终解释权。 二、发出的招标文件包括： 1、投标邀请书； 2、投标人须知； 3、项目详细要求； 4、展具项目报价清单。 三、提交投标文件须包括（为避免废标请仔细阅读）： 1、资质证明文件：投标人营业执照及相关资质证明材料的复印件，并加盖单位公章，以及其他认为有必要提供的资料； 2、 提供2013年全年资产负债表、利润表、现金流量表（EXCEL格式）； 3、投标书一正一副（A4）：填妥并由单位法人代表或经授权的代理人签名、加盖单位公章； 4、提供公司简介、行业经验、成功案例、公司管理、制作团队和制作工厂介绍； 5、展具制作搭建方案说明：对主要部分进行材质和工艺制作说明；现场搭建组织计划说明，包括人员架构、沟通体制等；根据展具设计、预算范围的要求，提供平面图、效果图、施工管理、材质建议等详细说明； 6、标准材料样板，尺寸300mm*300mm*300mm（见附件5）； 7、项目日程管控说明（包括展具制作、现场搭建、撤展日程等）； 8、详细报价清单（见附件1）：报价单需根据展具租赁、展台用品租赁、运输和搭建人工及差旅、展馆费用、其他费用等分别进行报价，须加盖公章，用大信封密封包装，并在信封醒目处标明参标项目及公司名称，密封处加盖公章； 9、自律书和保密函：在招投标商务活动中自我约束的承诺和对东风公司招标项目资料保密的承诺； 10、光盘：包括以上所有文件电子版的光盘两份。 四、招标计划和程序 1、招标文件发放时间：2014年2月8日 2、招标说明会时间：2014年2月11日下午2:00，会议地点：东风汽车公司总部办公楼202会议室 3、评标时间：2014年2月17日下午1:30（如有变动，提前三天另行通知），评标地点：东风汽车公司总部办公楼206会议室。 请自带标书进入投标会场。 3、合同签订和办理时间：2014年3月 联系人: 张晓刚 电 话：027 E-MAIL163.com 五、重要说明： 如果贵公司在制作标书过程中有需要和东风汽车公司专业人员进行交流的，请与以下部