第4单元Excel2003的使用技巧分解.ppt

第4单元 Excel2003的使用技巧 学习目标 会对数据表进行数据有效性设置； 会利用相关函数对数据表中数据进行统计计算； 会对数据清单中的数据进行排序、筛选及分类汇总； 能够利用数据透视表对数据清单汇总、绘制图表 目录 案例1 数据填充与数据有效性设置 案例2 成绩计算与统计 案例3 成绩分析 案例4 成绩表格式化 案例5 投资理财 案例6 产品销售数据管理 案例7 教工信息统计与分析 任务一 学生成绩录入与数据有效性控制 在录入含有大量数据记录的过程中，不可避免地出现录入错误的现象。为了尽可能地减少录入错误，可通过对数据表单元格区域设置有效性校验条件，一旦出现录入错误，系统会自动提示，以便修改。 案例1 数据填充与数据有效性设置 1．案例分析 案例中（1）（2）的要求可以通过自动填充或手动填充来实现； （3）（4）中的要求可以通过“数据”菜单下的“有效性”命令来实现。 2．相关知识点 （1）工作簿、工作表、单元格（单元格区域） Excel文档称为Excel工作簿，其扩展名是“.xls”，每一个工作簿可包含多张工作表。 工作表默认的标签名称是Sheet1、sheet2、Sheet3等……。每张工作表有256列、2562=65536行，列号用字母A、B、……标识，行号用1、2……标识。单元格地址用列号加行号表示，如A1、A65536等。 单元格区域表示：左上角单元格地址：右