02公文管理制度.doc

公文管理制度 一、总则 1、为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，并完善置远集团公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。 2、公文管理对象主要包括：上级政府部门来文、上级主管单位来文；其它外单位（同级）来文；下级单位（集团下属各公司）来文；集团公司对内对外上报下发的各种文件。 3、按照党务、行政分工原则，集团各类公文分别由集团公司党支部和集团公司行政管理中心归口管理。各公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档分别由各公司办公室负责。 二、公文种类 集团内部使用的公文种类主要包括： 1、决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用中、高层管理人员； 2、通知：适用于集团公司转发上级政府部门或不相隶属单位的公文；各公司转发集团公司公文；发布规章；传达要求各部门和各公司需要周知可共同执行的事项； 3、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； 4、报告：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等； 5、请示：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司请求指示、批准； 6、批复：适用于集团公司答复各公司请示事项； 7、函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题； 8、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；