第十章Outlook使用技巧.pptxVIP

Outlook 使用技巧主讲人：李娜Outlook 使用技巧一、为什么要进行邮件管理二、Outlook 账户设置三、邮件管理四、联系人管理为什么要进行邮件管理1、 Microsoft Outlook功能介绍为什么要进行邮件管理2、 使用Outlook进行邮件管理的必要性Outlook的三大优点：方便快捷安全为什么要进行邮件管理1、 企业邮箱使用“企业邮箱”的优点：企业形象展示，企业对外宣传介质。企业使用更加个性化、自由度高。企业可设立邮件组，更大限度地方便内部沟通。为什么要进行邮件管理2、 普通邮箱普通邮箱的不足：在企业业务处理中使用普通邮箱不能展示企业的形象和品质。普通邮箱的技术不一，存在兼容性问题。普通邮箱经常会收到大量的垃圾邮件。普通邮箱安全性较低，不便于保护公司内部和个人资料的安全。Outlook 账户设置1、 认识邮件协议Outlook 账户设置1、 开启新浪邮箱服务器的发送接收协议 要使用Outlook作为邮件客户端，进行邮件的收发，就必须首先开启相应邮件服务器的相应服务。是不是所有的邮件服务器都需要手动开启服务？Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户初次使用Outlook时，会自动弹出下面配置向导：单击“下一步”进入配置过程Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step1：选择是否配置Outlook单击“是”进入下一步Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step2：输入个人电子邮件帐户信息输入E-mail相关信息后，单击“下一步”进行联机服务器Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step3：联机搜索服务器Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step3：联机搜索服务器出错若出现该信息，需要返回上一步进行手动设置Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step4：手动配置Outlook客户端Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step5：选择“Internet电子邮件”单击“下一步”进入详细配置Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step6：详细输入E-mail相关信息信息输入完毕后，单击该按钮进行帐户测试Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step7：测试出错Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step8：修正错误单击“其他设置”，进行服务器验证设置Outlook 账户设置2、 在Outlook中配置新浪电子邮件帐户Step9：配置成功Outlook 账户设置1、 添加帐户，实现多邮箱管理 Outlook具备多邮箱管理功能，我们可以把日常工作中的多个邮箱都在Outlook中进行管理，这样当我们打开Outlook软件时可以方便的查看所有邮箱的信件单击“添加帐户”Outlook 账户设置1、 添加帐户，实现多邮箱管理多帐户侧边栏邮件管理1、 巧用邮件署名没有署名，会产生很多麻烦！邮件管理1、 巧用邮件署名更完整的签名，更方便沟通！邮件管理2、 活用分类发送发送：我们希望对方给我们回信；抄送：我们希望对方知道，收信者可以不会信；密送：不让其他收信者看到的收信者；邮件管理3、 规范邮件主题区别上下两种邮件主题的效果，你认为哪种更好？邮件管理4、 规范附件命名规则第二附件的命名更有利于信息的分类与管理邮件管理5、 巧用后续标志 使用该功能可以对重要事情、邮件、计划进行提醒和标志，以防止错过重要的邮件和重要事情邮件管理1、 发送邮件的准备工作设置邮件签名邮件签名有何作用？邮件管理1、 发送邮件的准备工作选用邮件信纸单击“主题”按钮进行信纸的选择邮件管理1、 发送邮件的准备工作选用邮件信纸选用信纸后的邮件效果邮件管理2、 如何发送一封普通的邮件创建邮件进入“开始”功能区，单击“新建电子邮件”发送邮件窗口，等待输入邮件内容邮件管理2、 如何发送一封普通的邮件填写收件人和抄送人可以单击“收件人”按钮选择收件人邮件管理2、 如何发送一封普通的邮件添加邮件主题、邮件内容、附件以及发送邮件单击“发送”按钮，发送邮件注意附件文档的命名方法邮件管理3、 如何发送一封特别的邮件信件的个性化设置——在邮件中插入投票【案例】 国庆长假单位组织员工外出旅游，安排菁菁征求大家的意见，选项为“黄山、九华山、九寨沟”的三个旅游景点中的哪一个最受欢迎邮件管理3、 如何发送一封特别的邮件信件的个性化设置——在邮件中插入投票单击“使用投票按钮”进行投票设置邮件管理3、 如何发送一封特别的邮件信件的