新思维物业费软件简介.docVIP

新思维物业收费软件功能简介： 系统管理 数据维护 数据初始化：全面清除系统原有数据，录入属于自己公司的数据。 数据恢复：数据恢复只需两部，首先将重要数据备份，然后选择需要恢复的数据库，即可马上恢复原有数据。 权限控制 系统对每个重要功能板块，设置了功能权限。可新增不同职责人员，分功能权限管理。如系统管理员、收费管理员、数据统计分析员等。 系统支持导入、导出数据，可将所有小区的数据打包上传至总部。故可按小区设置管理权限，某人管理特定小区，对公司其他小区没有管理权限。 C．系统日志 系统管理员可查看其他成员系统登录情况。 收费设置 分小区无限制定义切合自己小区实际的收费项目，及收费方案。（例如：同一家物业公司管理多个小区，A小区物业费1.5月每月，B小区2.0元每月；A小区代收水电三个月抄一次表，每户收取水损费，B小区一个月抄一次表，收水损费和二次加压费；这些物业实际问题，都可以通过软件管理起来） 响应国家节能减排号召，可自定义阶梯收费方案。为计量类收费定义不同用量段的不同价格 物业收费 对业主设置好收费项目后，就可进行收费打单操作。输入业主门牌号，单机回车键，自动弹出该业主历史欠费以及当期应交费用。 收取历史欠费同时，可预收该业主的周期收费（如：物业费、停车费、公摊费等）。对于历史欠费也可先收取一部分（如：业主历史欠物业费、水费、停车费，缴费时因钱没带够，可先收取物业费）。同样进行周期收费预交时，也可有选择预收。 业主收费项目选择好后，查看该业主账户是否存在余额，若存在询问是否抵扣，若抵扣，勾选抵扣按钮即可，若不抵扣余额依旧在该业主账户中。若不存在余额，直接收费，业主如多交，可预存在该业主账户中，或直接找零。并且业主可选择支付方式，是刷卡还是现金支付。 业主收费同时可查看该业主往期所有交费记录，并可导出电子表格，或重新打印收费凭证。如该业主信息有变动，也可直接修改业主信息。 重打交费凭证： 直接修改业主信息： 抄表录入 对于代收水电的小区，需要录入业主的水电信息。 既可新增水电表信息，也可批量导入。 导出业主历史抄表信息，供抄表员抄表，抄表后又可将表单导入系统，十分方便。 系统自动抓取上次抄表止码作为下次起码，无需重复录入，有效的提高了工作效率。 可分类设置水电单价（如：住宅、商铺）。 报表查询 交费明细表 交费明细表显示所有业主全部费用的已收和未收费情况。可按小区显示、收费类型显示、交费状态显示，若要查询某个业主交费明细，直接输入其门牌号，就可查询某个时间段该业主的交费信息。 交费分类汇总表 按周期收费类、计量收费类、一次性收费类、预收押金类分别汇总统计各类收费情况，管理员可分类查询，也可按时间段查询。 业主基本情况表 包含业主基本信息、住房基本信息、当前时间段收费情况基本信息，并且可将业主基本信息表打印出来，存档。 交费率统计分析表 为物业公司进行管理层效绩考核，系统专门设置了可以按时间段来统计交费率。管理者可以按物业类型、收费类型、物业状态、收费项目等从不同角度全方位的分析某个时间段的交费情况。 物业催费 1.短信群发 新思维物业收费软件自带短信群发功能，其中包括催费通知短信群发、小区公告消息群发、短信发送情况查询等功能，物业人只需选择小区范围、物业类型、缴费截止日点击发送短信即可。 2.打印催费单 成功导入业主相关信息后，系统自动汇总统计每户业主各类费用收缴情况，并自动生成催费单，物业人只需打印，不用在耗费人力物力去核算、归类、统计、绘制催费单。 3.电话催费 在收费明细表中通过收费状态查询，找出所有为收费业主，以电话的形式催费。 服务报修 服务报修模块主要针对小区内公共设施的整修、更新、维护等费用的统计以及处理情况的整合登记，做到面面俱到，全心全意服务小区群众。 可查询服务报修处理情况及花费：