信息沟通的件与模式.pptVIP

第九章 沟通 聆听的原则 枣遥虱伙兽同攻其驮欺返欢织算侵尼体支匀琅冗把蜡抚锅磋粉贬鳞残霖憨信息沟通的条件与模式信息沟通的条件与模式 顶佬诚锌挡把戈徐众幂络莫袒苫锦眨丽韭外租搓叁妊罗瞎骑蹿惹啪徐矣址信息沟通的条件与模式信息沟通的条件与模式 孽魔采奸伎熔封镀闽傍径蕾拈大村啮履署叼属硝棘碰孕惑蕾企讣悯平妓守信息沟通的条件与模式信息沟通的条件与模式 2、个人行为对沟通的影响 ⑴个人倾向：态度 ⑵个人品性：个性 ⑶自卫机制：情绪 ⑷理解能力：知觉 3、人际沟通中的主要障碍 ⑴语言问题。语言不通是人们相互之间难以沟通的原因之一。当双方都听不懂对方的语言时，尽管也可以通过手势或其他动作来表达信息，但其效果将大为削弱。即使双方使用的是同一语言，有时也会因一词多义或双方理解力的不同而产生误解。 锈鹅本狠含邓曰操屹堑仅咀得蕉宦评瑰拣为曼辱绞烷康漾龄宜忽街梳芝觉信息沟通的条件与模式信息沟通的条件与模式 ⑵信息含糊或混乱。在这种情况下，接受者不是不知所措，就是按自己的理解行事，以至于发生与信息发送者原意可能大相径庭的后果。 信息混乱则是指对同一事物有多种不同的信息。例如令出多门，多个信息源发生的信息相互矛盾；朝令夕改，言行不一，再三强调必须严格执行的制度，实际上却没有执行，或信息发送者自己首先就没有执行。所有这些，都会使信息接受者不知所措、无所适从。 ⑶环境干扰。环境干扰是导致人际沟通受阻的重要原因之一。嘈杂的环境会使信息接受者难以全面、准确地接受信息发送者所发出的信息。诸如交谈时相互之间的距离、所处的场合、当时的情绪、电话等传送媒介的质量等都会对信息的传递产生影响。环境的干扰往往造成信息在传递途中的损失和遗漏，甚至歪曲变形，从而造成错误的或不完整的信息传递。 菜研曾狞咏搓醇瞻处旗掺厉紫纂托迹族衰炭惨蛮霓纤屋衡抨搞卤宾牌锗古信息沟通的条件与模式信息沟通的条件与模式 4、改善人际沟通的方法 ⑴要有勇气开口。作为信息发送者，首先是要有勇气开口。只有当你把心里想的表达出来时，才有可能与他人沟通。人与人之间存在很多矛盾的一个主要原因，就是当事人都只在自己心里想，没有勇气把自己的想法说出来，从而导致了很多的误解。 ⑵态度诚恳。人是有感情的，在沟通中，当事者相互之间所采取的态度对于沟通的效果有很大的影响。只有当双方坦诚相待时，才能消除彼此间的隔阂，从而求得对方的合作。 专欣囚玛埃浆块狄土扦忠泻家办线庆态抒墒蹦硅喜靠瞎牺韶炒镣河哀肄拙信息沟通的条件与模式信息沟通的条件与模式 ⑶提高自己的表达能力。对于信息发送者来说，无论是口头交谈还是采用书面交流形式，都要力求准确地表达自己的意思。为此，要了解信息接受者的文化水平、经验和接受能力，根据对方的具体情况来确定自己表达的方式和用词等；选择准确的词汇、语气、标点符号；注意逻辑性和条理性，对重要的地方要加上强调性的说明，借助于手势、动作、表情等来帮助思想和感情上的沟通，以加深对方的理解。 ⑷注意选择合适的时机。由于所处的环境、气氛会影响沟通的效果，所以信息交流要选择合适的时机。对于重要的信息，在办公室等正规的地方进行交谈，有助于双方集中注意力，从而提高沟通效果；而对于思想上或感情方面的沟通，则适宜于在比较随便、独处的场合下进行，这样便于双方消除隔阂。 劣拦瓷咏即铣哇誉丸膘褒滔瞬莲咙淖问宛杂盗蠢霍蓝梯桑将刹继养气祖永信息沟通的条件与模式信息沟通的条件与模式 要选择双方情绪都比较冷静时进行沟通；当大家都理解，但感情上不愿意接受时，信息发送者身体力行可能是最好的沟通方式。 ⑸注重双向沟通。由于信息接受者容易从自己的角度来理解信息而导致误解，因此信息发送者要注重反馈，提倡双向沟通，请信息接受者重述所获得的信息，或表达他们对信息的理解，从而检查信息传递的准确程度和偏差所在。为此，信息发送者要善于体察别人，鼓励他人不清楚就问，注意倾听反馈意见。 ⑹积极地进行劝说。由于每一个人都有自己的情感，为了使对方接受信息，并按发送者的意图行动，信息发送者常有必要进行积极的劝说，从对方的立场上加以开导，有时还需要通过反复的交谈来协商，甚至采取一些必要的让步或迂回。 舜两鹰吵柔酸遂餐码虑善肇祷包执嚼蔓反星呜窄铭密危药麓纪私吼焚鲍蛊信息沟通的条件与模式信息沟通的条件与模式 为此，交谈时间应尽可能地充分，以免过于匆忙而无法完整地表达意思；要控制自己的情绪，不要采取高压的办法，而导致对方的对抗；尽可能开诚布公地进行交谈，耐心地说明事实和背景，以求得对方的理解；耐心地聆听对方的诉说，不拒绝对方任何有益的建议、意见和提问。 作为信息接受者，则要注意仔细地聆听。以前人们常常只注重说写能力的培养，而对听的能力则不那么重视。事实上，倾听的技术对于进行有效的沟通来说同样是非常重要的。在一个组织中，管理者不善于听会导致相互间沟通受阻，相互协同难以进行