第十讲 组织结或构图.docVIP

第十讲 组织结构图 10.1 创建组织结构图 10.2 编辑组织结构图 10.3 如何保存组织结构图并返回 10.4 一个实例 学习目的： ??? 掌握组织结构图的创建和基本编辑操作。 创建组织结构图 编辑组织结构图 学习指南： ??? 组织结构图作为PowerPoint 2000特色，需要认真学习。 10.1 创建组织结构图 新建自动版式的“组织结构图”幻灯片 （1）单击“插入”菜单的“新幻灯片”；2) 在“新幻灯片”对话框中选择“组织结构图”幻灯片版式；（3）单击“确定”按钮即可。 （1） （2） 单击“组织结构图”； 3） 在已有幻灯片中插入组织结构图 （1） 显示要添加组织结构图的幻灯片； 2） （3） 再选择“组织结构图”； 4） 使用组织结构图的工具和菜单来设计您的图表。  要返回 PowerPoint，请单击“组织结构图”中“文件”菜单上的“退出并返回”演示文稿。 10.2 编辑组织结构图  ?1.标题栏2.菜单栏3.组织结构图工具栏键入文本：单击此按钮可以在插入点输入文本；显示比例：放大或缩小组织结构图；部下：用于在某图框下增加下一级图框；左同事：用于在某图框左侧增加并列图框；右同事：用于在某图框右侧增加并列图框；经理：用于在某图框上增加上一级图框；助理：用于在某图框下增加辅助图框，属于参谋人员；水平/垂直线：在组织结构图中加画水平或垂直线；连接线：在组织结构图不同的图框间加画垂直转向的连线；矩形：在组织结构图中加画矩形。 编辑文本 输入文本 设置文本格式 ??? 选中文本，单击“文本”菜单，可以选择字体、颜色和对齐方式。编辑图框 选择图框 方法二：单击工具栏中的“选择”按钮，拖动鼠标选择图框；方法三：单击“编辑”菜单中的“选择”命令可以提供多种选择方式； 方法四：单击“编辑”菜单中的“选择级别”命令可以选择某一级别图框。增加、删除、移动图框增加：单击工具栏中的对应按钮，选择图框。删除：选中图框，按Delete按钮。格式化组织结构图 改变图框内颜色为图框加阴影 ??? 选择图框，单击“图框”菜单的“阴影”命令，选择阴影状态后单击“确定”。 改变图框边框颜色 ??? 选择图框，单击“图框”菜单的“边框颜色”命令，选择颜色后单击“确定”。  ??? “图框”菜单提供图框的外框样式、外框颜色和外框线条样式的设置。??? “线条”菜单提供线条的线宽、样式、颜色的设置。 ??? “样式”菜单提供多种样式以供选择。 ??? “图表”菜单背景颜色的设置。 ??? “视图”菜单或显示比例按钮提供对组织结构图的缩放，添加对象，打开“视图”菜单，选中“显示绘图工具”选项，弹出的工具栏提供添加连线和矩形功能。添加连线 ??? 先单击“水平/垂直线”或“斜线”按钮，移动鼠标到线的起点，按下鼠标不放，拖动鼠标到适宜长度后释放。??? 先单击“连接线”按钮，从第一个图框边界向第二个图框边界拖动。 添加矩形 ??? 先单击“矩形”按钮，在适当位置拖动鼠标形成矩形。 在矩形内添加文字需要使用“键入文本”按钮。 10.3 如何保存组织结构图并返回  单击“文件”菜单的更新命令；??? 在PowerPoint幻灯片中调整组织结构图的大小和位置。  ??? 本讲介绍如何使用中文PowerPoint 2000编制组织结构图，要求掌握组织结构图的创建和文本编辑操作，掌握组织结构图的保存和返回以及理解组织结构图中图框、线条的编辑美化。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重