第三章会组织系统设计.ppt

第三章 会计组织系统设计 第一节 会计机构的设计 第二节 会计人员及其岗位责任制的设计 第一节 会计机构的设计 一、会计机构设计的原则 二、会计机构设计的方式与内容 一、会计机构设计的原则 ?会计机构设计要与单位的规模和管理要求相适应 二、会计机构设计的方式与内容 （一）会计机构的三种设计方式 （二）总会计师的设置 （三）会计机构负责人与会计主管的设置 （四）会计机构内部分工的设计 （一）会计机构的三种设计方式 ?独立设置会计机构 ?合并设置会计机构 （二）总会计师的设置 1.总会计师的任职条件 2.总会计师的职责 3.总会计师的权限 1.总会计师的任职条件 ?坚持社会主义方向，积极为社会主义建设和改革开放服务； ?坚持原则，廉洁奉公； ?取得会计师任职资格后，主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于3年； ?有较高的理论政策水平，熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握现代化管理的有关知识； ?具备本行业的基本业务知识，熟悉行业情况，有较强的组织领导能力； ?身体健康，能胜任本职工作。 2.总会计师的职责 （1）由总会计师负责组织的工作 （2）由总会计师协助、参与的工作 ?协助单位负责人对企业的生产经营、行政事业单位的业务发展及基本建设投资等问题作出决策； ?参与新产品开发、技术改造、科技研究、商品（劳务）价格和工资奖金等方案的制定； ?参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。 3.总会计师的权限 ?对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为，有权制止或者纠正。制止或者纠正无效时，提请单位主要行政领导人处理。 ?有权组织本单位各职能部门、直属基层组织的经济核算、财务会计和成本管理方面的工作。 ?主管审批财务收支工作。（除一般的财务收支可以由总会计师授权的财会机构负责人或者其他指定人员审批外 ） ?预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表，须经总会计师签署。 ?会计人员的任用、晋升、调动、奖惩，应当事先征求总会计师的意见。财会机构负责人或者会计主管人员的人选，应当由总会计师进行业务考核，依照有关规定审批。 （三）会计机构负责人与会计主管的设置 ?政治素质 ?专业技术资格条件：担任单位会计机构负责人的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。 ?政策业务水平 ?组织能力 （四）会计机构内部分工的设计 第二节 会计人员及其岗位责任制的设计 一、会计人员配备与分工设计的原则 二、会计岗位责任制的具体设计 一、会计人员配备与分工设计的原则 ?根据会计工作需要，配备会计人员 二、会计岗位责任制的具体设计 （一）会计部门主管岗位 （二）采购及应付款核算岗位 （三）销售及应收款核算岗位 （四）工资岗位核算 （五）固定资产核算岗位 （六）成本核算岗位 （七）总账报表岗位 （八）出纳岗位 （九）稽核岗位 （十）综合分析岗位 （一）会计部门主管岗位 ?领导本单位的会计工作 ?组织制定本单位的各项会计制度，并监督贯彻执行 ?参加生产经营管理会议，参与经营决策 ?审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件 ?负责向本单位领导和职工代表大会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料 ?组织会计人员学习政治理论和业务技术，负责会计人员的考核，参与研究会计人员的聘任和调整工作 （二）采购及应付款核算岗位 ?审查汇编材料采购用款计划，控制材料采购成本，分析采购计划的执行情况 ?认真审核各类材料的采购凭证，分别按材料的采购地点、类别、品种、规格、保管地点、供货单位、采购成本等进行登记。对在途材料要督促清理催收。对已验收入库尚未付款的材料，月终应估价入账 ?对应付账款要登记明细账，经常对账，及时办理结算手续，认真审核有关发票、账单等结算凭证，防止错付、漏付、多付、重付等现象发生 （三）销售及应收款核算岗位 ?审查销售业务的有关凭证，严格执行国家的价格政策，认真履行销售合同，分析销售计划的完成情况 ?根据销货发票等凭证，正确计算销售收入、销售成本、费用、税金和销售利润，登记有关明细账 ?对应收账款要及时登记往来明细账，经常对账，催收欠款 ?经常核对产成品、发出商品账户的定额和实际库存，保持账实、账账相符 ?对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔顺序登记，并经常核对余额 （四）工资岗位核算 ?监督工资基金的使用 ?审核发放工资和奖金 ?负责工资分配的核算 ?计提职工福利费和拨交工会经费 （五）固定资产核算岗位 ?建立健全固定资产管理办法，编制固定资产目录，负责固定资产的明细核算，定期核对，保持账、卡、物相符，按期编报固定资产增减明细表 ?计提固定资