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财务审批流程的个规定
企业单据审批流程
一、成本费用报销审批流程
1、经办人在经办具体业务中发生成本费用后,按要求填制成本费用报销审批单,并将相关事项的成本费用及原始发票单据粘帖附后,单据和发票必须有经办人本人签字。
2、部门经理按要求审核确定后签字予以证明,车辆设备维修需要技术鉴定的,单据交由安全技术负责人审核签字。
3、提交财务部审核票据,确定可以支付后,财务部负责人签字。
4、主管副总经理审核签字。
5、总经理批准签字,1000元以下费用、借款以及1000元以上每月固定发生的行政事业性税费(行政事业罚款除外),不需提交董事长签字,可以报销。
6、董事长(或委托代理人)审核确定后签字。
补充说明:事先借款有资金计划审批单的,第二联交财务借款,第一联报销票据时连同票据出示给各部门负责人审核对照,最终交给财务核销;赊购业务先取得发票后付款的或费用项目先取得票据后付款的,直接持取得的票据,按照报销流程审核报销;
二、材料配件、生产设备、办公设备及办公用品采购审批流程
1、以上采购业务必须由采购部门填制资金计划审批单,详细写明采购业务的内容、数量、规格型号、质量要求以及生产厂商等项目。
2、经办人员所在部门负责人审核确认后签字。
3、材料配件、生产设备须由安全技术部门主管领导按要求审核确定后签字。
4、财务部门审核确定是否有资金支付。
5、副总经理审核确定后签字。
6、总经理批准确认后签字。
7、1000元以上计划审批由董事长(或委托代理人)审核确定后签字执行。
资金计划审批单一式三联,第二联交财务借款,第一联报销票据时连同票据出示给各部门负责人审核对照,最终交给财务核销,第三联为存根联。
三、预借款审批流程
对于必须先申请支付款项的业务,经办人员可提前申请预先付款。
1、经办人根据业务需要填制资金计划审批单,注明用款事由、规格型号、单价、数量、金额。
2、由经办人员所在部门负责人审核确认后签字,需要安全技术鉴定的由安全技术负责人审核签字。
3、提交财务部审核票据,确定可以支付后,财务部负责人签字。
4、副总经理审核签字。
5、总经理批准签字(1000元以下借款不必提交董事长)。
6、董事长(或委托代理人)审核确定后签字。
7、业务完毕后,经办人需在申请用款天数内取得相应票据后,按照成本费用报销流程办理结帐手续。
四、内部往来款审批流程
内部往来款指营口安顺物流有限公司、营口中港储运物流有限公司、营口海港装卸有限公司、营口经济技术开发区恒运装卸有限公司、营口中运物流有限公司、营口港龙旅游客运有限公司之间的往来款(简称公司之间往来款),以及股东和这些公司的往来款(简称股东往来款)。
1、公司往来款审批流程
⑴ 由资金需求方出借据,说明理由和金额,借据必须有主管会计和财务经理俩人签字;
⑵ 报总部财务部经理协调资金并签字;
⑶ 资金提供方公司主管经理签字;
⑷ 经总部财务总监或者主管财务副总审批后,方可付款;
付款方经办人要签字。
⑸ 劳务公司(海港公司、恒运公司、中运公司)内部往来款借据要有出纳、会计、财务经理三人签字;
2、股东与公司往来款审批流程
股东与公司往来款总的原则,每笔都要经董事长签批。
⑴ 经办人要在借据上说明理由和金额,并签字;
⑵ 财务部经办人、财务经理签字,并详细记录资金用途备查;
⑶ 经董事长签批后方可付款;
董事长不在时分两种情况处理:一是事情不急,由公司财务部经理电话请示董事长,董事长同意后付款,事后请董事长补签;二是事情紧急,董事长联系不上,由董事长委托人代签,事后请董事长补签。
五、财务部付款原则
1、资金使用合规(符合合同规定、符合公司规定等);
2、履行了规定审批程序;
3、有审批权限人或者被委托人签字;
符合上述三条方可付款。
属董事长审批权限的,董事长在公司时由董事长签字,董事长不在公司时由付款公司财务经理电话请示董事长,董事长同意方可付款,事后补签。董事长联系不上时由财务总监代签,财务总监不在公司时,如生产急需由主管财务副总经理代签。
财务部门支付任何款项均要严格按照规定原则办理,不得自作主张,擅自付款。如违反有关规定要从严处罚。
各部门要有工作认真负责、统计计算准确细致的专人负责申请资金和报销单据。
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小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放
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