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提高普通话等级文稿
小组概况
涞源汽车站“拒马源头七姐妹”QC小组成立于2009年2月,由七名女站务员组成,小组成员本着爱心奉献在岗位的服务宗旨,为来站乘车旅客提供60余项便民服务,在服务中不断积累经验,创新服务,不断满足并超越顾客期望。2010年获集团公司质量成果一等奖,并被省科协、省总工会、省质量协会等部门授予河北省优秀质量管理小组称号,被老区人民称为“盛开在拒马河源头的文明之花”。
小组概况
小组名称 拒马源头七姐妹
QC小组 成立时间 2009年2月 小组
类型 现场型 注册
编号 BY-06-00 人数 7人 活动
次数 3-5次/月 活动
时间 2010年3月-10
小
组
成
员
简
介 姓 名 性别 年龄 小组职务 小组分工 文化程度 陈 敏 女 35 组 长 监督员 大 专 吴 暇 女 32 副组长 质管员 大 专 李英花 女 34 站务员 检查员 高 中 胡美兰 女 32 站务员 检查员 高 中 贾慧娟 女 27 站务员 检查员 大 专 张丽丽 女 26 站务员 记录员 中 专 高鸿雁 女 32 站务员 资料员 大 专 完成循环 2个 TQC培训时间 人均48小时以上/年
二、选题理由
。
三、现状调查
1、旅客调查:关于普通话使用情况小组成员于3月份对旅客进行调查,顾客满意率如下
调查日期 调查人数 不满意人数 满意率 2010.3.1-10 500 80 84% 2010.3.11-17 600 100 83.3% 2010.3.18-30 500 70 86% 合计 1600 250 84.4% 数据采集与制表:高鸿雁 时间:2010.3.30
通过调查,旅客对小组成员的普通话使用满意率仅为84.4%。
2、小组成员调查:小组成员共计7人,均是本地人,方言土语、家乡口音浓厚,对照《普通话水平测试等级标准》,普通话均为三级甲等或以下,达不到保交运办字[2009]39号号文件所规定的:“少量以口语表达为职业,直接面向社会公众服务的行业人员,应该达到二级甲级及以上水平。”
综上所述,普通话不达标是小组存在的主要问题,亟待解决。所以确定课题为:提高普通话等级。
四、目标确定
本次活动的目标:
普通话由三级甲等提高到二级甲等。
五、目标可行性论证
小组成员文化水平较高,理解和学习能力强,有一定工作实践基础,有团队奋战精神,通过小组不懈努力,提高普通话一个等级,满足旅客需求,目标一定能实现。
六、原因分析
小组成员采用头脑风暴法对普通话不达标的原因进行分析,并汇制了因果图。
普通话不达标因果图
管理
人员
无普通话使用标准 缺乏考核标准
方言土语 与旅客沟通能力差
主动学习普通话意识差 检查力度小
旅客需求高 培训少
涞源地处山区 督查力度不够
现场缺乏指导
环境 方法
制图人:高鸿雁 制图时间:2010.5.8
小组成员对全部末端原因进行逐一验证:
原因一:无普通话使用标准:5月7日-8日,小组组长陈敏经查阅《公司管理制度汇编》及车站管理规定,无普通话使用管理标准,对普通话使用无具体要求。
结论:无普通话使用标准是主要原因。
原因二:检查力度小:小组成员吴暇经查阅检查记录发现,公司质量检查小组每月检查车站及服务台3—4次,车站自查自检每月4次,但没有涉及普通话的使用内容,加大检查力度增加检查项目就可解决。
结论:检查力度小不是主要原因。
原因三:缺乏考核标准:普通话使用未纳入公司考核范围之内,需要重新制度相应的制度标准,并与奖惩挂钩。
结论:缺乏考核标准是主要原因。
原因四:与旅客沟通能力差:小组成员在服务过程中,在流动服务、问事、接听电话时,使用普通话不标准,与旅客沟通时,有时造成理解不便,通过培训学习即可解决。
结论:与旅客沟通能力差不是主要原因。
原因五:主动学习普通话意识差:小组成员学习普通话意识不强,学习少,缺乏主动自觉性,达不到服务窗口特殊行业对普通话的需求,影响了小组的服务形象。
结论:主动学习普通话意识差是主要原因。
原因六:旅客需求高:随着社会的进步与发展,客运市场竞争越来越激烈,旅客需求也会越来越高,我们只有不断创新服务,满足并超越顾客期望才能发展。
结论:旅客需求高是外在因素不是主要原因。
原因七:涞源地处山区:客观环境造成,小组成员无法改变。
结论:涞源地处山区不是主要原因。
原因八:督查力度不够:服
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