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办公用品及办公设备管理规定 第一章 总则 一、目的 为了公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支笔、纸、电池、订书钉、胶水订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 三、相关部门职责 1、办公室主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。 3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 第二章 办公用品、设备日常管理 办公用品及设备：总经理审批以《关于办公标准的规定权限》内限额的办公费，项目公司日常办公费用每月总经理审批金额为3000元以内，如超过3000元标准的，请事先写明用款事宜，提前一周报董事长同意后执行，发生特殊情况无法提前申请时，须事先打电话进行直接上级领导请示并获得董事长同意后进行，事后也须及时填写“办公费用申请单”补办审批手续，如不按本条规定所产生的费用由本人承担。 一、办公用品 1、公司办公用品采购公司办公用品的采购，原则上办公用品统一购买，属特殊办公用品经办同意，可由申购部门自行购买。 ?办公用品采购由指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 公司办公用品领用管理由设立办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。公司办公用品借用1）凡借用公司办公器材，需填写办公用品借用单，并由部门经理签字认可。? 2）借用办公用品超时未还的，有责任督促归还。??3）借用办公用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 公司办公用品管理办法附则? 1）新进人员到职时有管理部门通知，向领用办公物品；人员离职时，必须向办理办公物品归还手续，未经认可的，人事不得为其办理离职手续。??2）有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 1、办公设备的申请和购买。 1） 部门 使用人 原始设备名称及数量 现有设备及数量 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一