员工6档案管理规定.docVIP

员工档案管理制度规定 管理目的 1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。 人员定义 公司所有员工划分为四种： 档案依据四种人员采取相应的管理。 档案文件定义 1．员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。 、、、、、 及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件） 2．员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。 依据不同类人员有不同的合同与协议 以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。 档案收藏工具 在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。 档案管理细则 档案的封面： 在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。《档案管理清单》见附件一。 档案内容的放置顺序 不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。 员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→ →转正资料 →合同续签文件，若存在