人事综合用管理系统实验报告.docVIP

《人事综合管理系统》 实验报告 学校：重庆邮电大学 学院：数理学院 专业：数理科学与信息技术类 班级：1101201 姓名：廖洪洁 2012213276 汪金芳2012213256 目 录 实验目的............................................3 系统需求分析.......................................3 系统开发工具.......................................4 详细设计............................................4 技术及体会.........................................20 实验目的 了解数据库程序的基本知识，掌握数据库程序设计的基本步骤。创建一个人事管理系统使计算机对公司员工信息和工资进行管理。实现企业人事管理信息系统的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业的办公效率的目的。 系统需求分析 企业人事管理信息系统负责管理部门，储存并管理着大量的职员、部门与员工工资信息。对于各种信息，要进行大量的输入，修改，查询信息等操作，该软件能解决该问题，并能清晰的显示出所有的信息，给公司的人事管理提供方便。 第一、是管理体制的合理化。应用计算机管理后，可以获得准确的职员信息，对及时查询与更新信息提供方便。 第 二 、是 管 理 工 作 的 标 准 化 ，在 信 息 收 集 制 度 化 ，信 息 形 式 标 准 化 ，信 息传递规范化，信息内容系统化的基础上，使管理工作逐步走上程序化，标准化的轨道。 第三、管理效果的最优化。应用计算机后，可以更多地定量地分析管理问题，减少管理决策中的主观随意性，使决策更加精确有效。 第四、基础数据的科学化。应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。 最后，应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。计算机用于管理，促进了管理水平的提高。 功能需求：本次设计所开发系统的基本要求与功能是： （1）实现员工信息的管理(实现员工的基本信息的查看、修改、删除和增加)； （2） 员工工资的管理（实现员工工资的查看、修改、删除、增加、变动）； （3）员工退休人员管理（对员工退休人员从在职人员中转移到退休人员管理中，实现对退休员工的增加，修改）。 2、环境需求：支持microsoft Access运行。 系统开发工具 数据库开发工具为Microsoft Access，access存储方式单一，面向对象，界面友好、易操作，集成环境、处理多种信息，还可以将程序运用于网络，并且与网络上的动态数据相连接。 详细设计 系统功能模块图： 2.基本信息模块关系： 基本表有员工情况、员工工资、工资变动、工资变动记录表、退休人员。其关系图如下： 基本信息模块可以实现一下功能：员工情况的添加、修改、删除、保存、查询；员工工资查询、工资变动记录表的查询、更新员工工资；退休员工从在职员工表转入退休员工表和退休人员名单查询。 系统登录主界面为 主功能区为 人员信息模块 a.查询员工情况和工资 在系统提示下输入员工编号1271，运用查询向导创建的查询体系查询员工的情况和工资，事件生成器中的宏代换，则查到的显示如下： 按员工编号查询员工情况设计视图为 按员工编号查询员工工资设计视图为 b.添加新员工 C.总员工信息示例 人员变动模块 涵盖了从员工信息表中将退休人员追加到退休人员名单中，并将退休人员从员工名单中删除，此处使用了追加查询和删除查询。删除退休人员查询设计视图显示 退休人员名单为 工资变动模块 对员工编号进行输入要增加的工资，并进行员工工资的更新，更新员工工资设计视图如下 并将员工工资变动追加到工资变动记录表中，以方便后续的查看和管理。追加到工资动记录表的查询设计视图为 执行工资变动更新查询操作其结果显示如下 统计信息模块 在职人员信息的查询则可以查看公司工作人员，防止人员缺勤其设计视图为 运行查询结果显示如下 B.退休人员与员工信息以上述，其目的让管