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人力资源开c发节及使用
1.程序产生目的
为使隆标集团的人力资源得到合理、有效的开发,各岗位人员都能满足该岗位的要求,避免人才浪费特制定本程序。
2.程序实施范围
本程序适用于集团公司的人力资源规划、人才招聘与选拔、培训、考核及调整、解聘、辞职和员工关系方面的控制。
3.程序执行者
3.1董事长
3.1.1批准副总、总监、董事长助理、部门负责人以上级别的员工的聘用、调整或解聘。
3.1.2批准人力资源部制定的招聘计划、招聘方案及培训计划。
3.1.3负责对直接下属工作业绩进行考评。
3.2人力资源部
3.2.1负责集团公司人力资源规划;
3.2.2 负责编制年度培训计划、人员招聘计划和具体的招聘方案;
3.2.3负责组织人员招聘方案的落实,组织培训计划的实施;
3.2.4负责对公司人员考评的收集、汇总;
3.2.5负责公司内部人员调整工作。
3.2.6负责保管员工业绩档案及培训和考核存档。
3.3公司各部门:配合人力资源部作好员工的培训及招聘工作,提出并配合公司下达的人员调整工作。
4.程序正文
本集团公司人力资源的开发与使用主要包含以下六个方面的工作,如图1所示:
人力资源规划;
人才招聘与选拔;
人才培训与发展;
人员考核;
人员的调整与解聘;
员工关系。
4.1 隆标集团人力资源规划流程图见图2。
4.1.1 人力资源规划是集团公司战略发展计划的重要组成部分,集团公司最高管理层(董事会)根据战略发展计划的要求,负责策划确定组织机构或提出组织机构的调整方案。在战略发展计划实施中,集团公司行政中心组织各部门按《经营策划控制程序》进行策划,提出人力资源需求。
4.1.2 人力资源部汇总组织机构调整方案和营销策划提出的人力资源需求,制定年度人力资源需求计划。
4.1.3 人力资源部组织集团总部各部门和下属机构人事部门对组织机构中各岗位进行工作分析与职务设计,确定满足实现战略发展计划的岗位描述,作为人才招聘选拔的具体条件和员工指导培训的内容。
4.1.4 人力资源部分析人力资源现状,了解现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况。分析资料应包括:
个人自然情况
教育与培训资料
录用资料与工资、工作经历、职务历史资料
工作态度与工作评价
4.1.5人力资源部制定人力资源规划,确保人力资源供给与需求的一致。人力资源规划包括:培训开发计划、人才补充计划、晋升规则、政策匹配调整等。
4.1.6 “人力资源规划”经分管领导审核,经最高管理层讨论报董事长审批通过后发布执行。若审批未通过,则由人力资源部根据修改意见重新制定人力资源规划再报董事长审批。
4.1.7 公司相关部门按照“人力资源规划”和本程序要求制定具体实施计划和工作方案予以实施。并将执行的情况、结果或意见反馈到人力资源部,为总体规划和具体方案的修订调整提供可靠信息,以便对规划进行动态的调整保障战略发展计划的实现。
4.2隆标集团公司人员招聘流程见图3。
4.2.1人力资源部根据“人力资源规划”中对人力资源的要求和机构设置情况,结合各部门用人需求(见隆标集团《招聘申请程序》和“部门招聘申请表”),拟订人员招聘选拔计划。招聘计划分年度招聘计划和临时招聘计划。通常,集团公司年度招聘计划主要包括每年的集中招聘。
4.2.2招聘计划经最高管理层评议后,报董事长批准。
4.2.3在招聘工作进行前,人力资源部需编制具体的招聘方案。招聘方案中至少应包括以下内容: ①费用支出②招聘人员的技术要求③学历④招聘途径⑤配合部门和人员。
招聘途径主要4种:
广告公开招聘,广告媒体包括报纸、网络等;
人才交流会:集中招聘;
职业介绍所:少量岗位的临时招聘可采用此途径;
员工推荐:个别岗位的补充或优秀人才的吸纳。
4.2.4招聘方案报主管人事的领导及财务部审核,报董事长批准方可实施。具体执行《人员招聘程序》。
4.2.5要求应聘人员递送资料,人力资源部对应聘人员资料进行筛选,确定并通知筛选合格人员进行初试,初试为面试,应聘人员填写“应聘人员登记表”。初试情况记录在“应聘人员登记表”。对拟招聘主管或主管以上职务的员工,其面试还应填写“应聘人员情况调查表”,并将面试结果记录在“面试结果核查表”。
4.2.6人力资源部通知用人部门共同分析初试人员情况,提出参加复试人员名单并由人力资源部通知其复试。初试合格人员需登记备案。用人部门准备专业知识口头问答题,并应提供对应聘岗位的体系性要求,较全面具体的工作描述。用人部门与人力资源部共同进行复试。对高级职务(高层管理人员)的招聘应由副总或董事长参与进行复试。考核侧重于能力、经验、综合素质、品行等方面。复试结果填入“应聘人员登记表”。
4.2.7根据所应聘的不同岗位要求决定复试合格的
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