《南京审计学院本科教学档案管理办法》.docVIP

南京审计学院本科教学档案管理办法 南审院教[2006]32号 第一章 总则 第一条　教学档案管理是教学管理的重要组成部分，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，为了充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案质量和管理水平，规范管理工作，特制定本管理办法。 第二条　本管理办法依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、规章。 第三条　本科教学档案应分门别类统一管理，凡需永久性保存的教学档案一律移交学院档案室保存管理；职能部门在本科教学管理中形成的具有一定保存价值的教学管理资料由职能部门保存管理；二级学院在本科教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由二级学院（系、部）或教研室（研究所）分别保存管理。 第四条　本办法中所指教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料。 第二章 工作原则 第五条　教学档案实行三级管理。 一级：在教育教学工作中形成的对学校工作有永久或长期保存价值的档案，由学校档案室集中统一分门别类进行保管和利用； 二级：各职能部门在教学管理和教学保障工作中形成的，对其工作有保存价值的档案，由相关职能部门集中统一保管和利用； 各院（系、部）在教育教学工作中形成的，对其工作有保存价值的档案，由各院（系、部）集中统一保管和利用； 三级：各教学部（教研室）、实验室、语音室等在教育教学工作中形成的，对其工作有保存价值的档案由教学部（教研室）、实验室、语音室等集中统一分门别类进行保管和利用； 第六条　学院设档案室、各职能部门和教学单位设专门场所或专柜存放教学档案。教学档案的管理　手段和方法应逐步科学化、统一化和现代化。 第三章 工作职责 第七条　教学档案工作在学院主管档案工作和教学工作院长领导下，由学院档案室、各职能部门、各院（系、部）、各教学部（教研室）和各实验室实行分级、分工管理。 第八条　各职能部门、各院（系、部）应明确1 名分管档案工作的负责人和配备相应的兼职档案管理人员，统一管理本部门、本单位的教学档案。 第九条　档案室工作职责 1．监督、指导各部门、各单位做好进档案室档案和各部门、各单位保存档案的收集、积累和整理组卷工作，并接收组卷完毕的档案； 2．配合教务处等相关职能部门对各院（系、部）、教学部（教研室）、实验室的档案工作情况进行监督、检查； 3．负责对接收来的档案进行整理、鉴定、保管和统计，维护档案的完整、准确、安全，最大限度地延长档案的使用寿命； 4．开展档案的开放与利用工作，为学校的教育教学工作服务。 第十条 教务处等相关职能部门的工作职责 1．贯彻有关教学档案工作的方针、政策和法规，制定和健全学校本科教育教学档案管理制度，切实把教学档案工作纳入教学管理之中； 2．明确1 名处级负责人主管教学档案工作，加强与学院档案室的联系，协同做好档案工作的监督、检查和指导，确保本部门归档材料的齐全、完整、规范； 3．各中心主任或各科科长负责本科室教学档案的收集、整理、归档工作，并按要求每学期将立卷档案移交处综合办公室组卷存档；　 （l）按照教育教学档案归档范围和分工管理的规定，将由本部门负责保存的教学档案材料收集并积累起来，合理分类、编目，妥善保管存放，便于利用和立卷归档。 （2）在学院档案室的指导下将移交档案室材料进行整理、组卷，保证归档文件材料完整、准确、系统；归档卷做到组卷合理、编写页号准确、卷内目录填写清楚、案卷标题简明扼要。 （3）主动接受档案室的业务指导和监督检查，按规定时间向档案室移交档案。 第十一条　各院（系、部）工作职责 1．明确1 名副院长（副主任）主管档案工作，负责本院（系、部）教学档案工作的组织、监督和检查，将教学档案工作落实到日常教学管理工作中； 2．各院（系、部）综合秘书负责本单位形成的教学档案的收集、整理、立卷、归档，保管好本单位教学档案并提供利用； 3．各教学部（教研室）主任、实验室主任等负责本单位教学档案的收集、积累和归档工作，督促教师及时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的教学档案，并提供利用。 第四章　归档范围和保存期限 第十二条　归档范围确定的原则是：必须对学校、社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用；必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、系统、准确；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系。 第十三条　各种教学档案的保存期限，一般短期保存为15年以内（包括15 年），长期保存最长为5 0年。 第十四条　教务处及相关职能部门教学档案的归档范围： （一）综合类 1．上级下达的有关教学工作的文件材料；（永久） 2．教务处发至各院（系、部）的文件通知；（长期） 3．教务处工作