前台礼仪-1.pptVIP

前台礼仪 前台是一个单位的脸面和名片。所以，前台工作的专业、规范与适度与否，对塑造单位形象有着非常重要的作用。前台的接待，分为电话接待和来访者接待。 前台礼仪-1 电话接待前台接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，×××（公司名称，如果公司名称较长，应用简称）”，忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。 前台礼仪-2 来访者接待前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。 如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。 乘车篇 乘车篇 乘车篇 乘车篇 乘车篇 * 前台、乘车礼仪 有司机时(含出租车)的优先順序 前座乘客 后座右侧 后座中间 后座左侧 主人自任司机时的优先顺序 前座乘客 后座右侧 后座左侧 后座中间 有司机时候(含出租车) 师傅 1 2 3 4 4 人乘车 先招呼其他人坐 1, 2, 3, 自己坐 4 师傅 1 2 3 3 人乘车 先招呼其他人坐 1, 2 , 自己坐 3 但全车乘客只有一位女性时,不论其 地位,应让其坐前座(除非有夫妇同行) 师傅 2 2 人乘车,客人 年长或性別不同 先招呼客人坐 1 , 自己坐 2 师傅 1 2 2 人乘车,年龄 相仿且性別相同 告诉客戶自己先进车 以方便客戶进出 , 然后自己先进车 坐 2, 再让客人坐 1 1 也可先招呼其 坐 1 , 自己再 绕过车尾坐 2 有司机时候(含出租车) 主人自任司机时 主人 2 3 4 1 4 人乘车 主人 2 3 1 3 人乘车 告诉客戶自己先进车 以方便客戶进出, 然后自己先进车坐 4 告诉客戶自己先进车 以方便客戶进出, 然后自己先进车坐 3 但全车乘客只有一位女性时,不论其 地位,应让其坐前座(除非有夫妇同行) 主人自任司机时 主人 1 2 人乘车,另位年长 主人 1 2 2 人乘车,你较年长 2 招呼另一位坐 1 , 自己再坐 2 招呼另一位坐 2, 自己再坐1