档如案室管理制度.docVIP

目 录 档案资料保管制度……………………………………………1 档案资料借阅制度……………………………………………2 档案室管理制度………………………………………………3 档案资料出/入库制度 ………………………………………4 档案资料保密制度……………………………………………6 档案资料提供利用制度………………………………………7 档案室安全管理档案 档案资料保管制度 　　 一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010﹞382号）、《交通建设项目档案管理文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。 　　二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。 　　三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。 　　四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。 　　五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。  档案资料借阅制度 一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。 　　二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。 三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。 　　四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。 　　五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。 六、借阅资料若需复印，要专人办理。 七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。 　　八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。 　　 档案室管理制度 一、档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内。 　　二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定。档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全。 　　三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包括档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的调阅、归还，并确保档案在搬动中的保护  档案资料出/入库制度 一、移交档案室的档案资料必须经过系统整理，质量符合归档要求。档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等材料要求。 二、移交方在移交纸质档案入库时，必须移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件。 三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次。 四、照片档案应按国家标准《照片档案管理规范》的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不详细、无照片档案册等，不予接收进库。 五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；**办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交。 六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理。符合进库要求后，方可办理移交手续。 七、办理档案、资料移交手续时，移交方应提供档案、资料移交进库清册，以便检验。 八、对符合入库条件的档案、资料，库房管理人员逐卷（册）逐件（张、页）进行清点、上架并制作标签，予以标识。对随同档案一并移交的纸质目录和电子目录等，管理人员要进行必要的质量检查和核对。 九、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理。交接完毕后，交接双方经办人应在档案、资料移交清册上签名或盖章。 十、室存档案、资料经鉴定须销毁的，应编制销毁清册，编写销毁报告，上报档案鉴定领导小组审批。销毁完毕后，应编制馆藏档案移出清册和情况说明。 十一、室存档案、资料经批准离库或因阅览出库，管理人员须按规定办理出库手续，并在出库单上注明出库原因、时间及归还日期，到期后负责督促档案资料的归还。  档案资料保密制度 ???? 一、严格执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》，自觉遵守***路项目和国家的保密纪律和相关制度，积极采取措施，确保档案秘密。 二、严格执行档案管理制度，按照审批权限和借阅范围借阅档案资料，档案管理人员