淄博xx工贸节有限公司印章管理办法(印章管理规定 择优综合版).docVIP

淄博XX工贸有限公司 印章管理办法 第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据规范运营、防范风险的原则，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司行政公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章以及部门章。 第三条、各类印章使用范围 （一）、公司行政公章 公司下发的红头文件；公司公布的重要规章制度或其他重要事项；员工的聘用、任免、调动；以公司名义发出的对外函件及报表；以公司名义出具的证明、担保、授权委托书、介绍信等；以公司名义签订的劳动合同、劳务合同、培训及保密合同等非经济合同类协议书；其他须加盖公章的文件材料。 （二）、法定代表人印章 公司财务票据的签发；其他须加盖法定代表人印章的凭证与法律文书。 以董事会名义发布的人事任免等各类文件。 （三）、合同专用章 各类经济合同、对外投资、合资、合作协议。 （四）、财务专用章 主要用于公司财务票据的签发；往来对帐需财务确认的核对函件；结算、结账证明；涉税报表、资料及相关退税资料；其他需要加盖财务章的文件材料。 （五）、发票专用章 公司购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。 （六）、公司部门章 是指刻有公司部门名称的印章,主要用于签发内部流通的各部门的有关文件证明和函件等,仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。对外无效。经总经理批准刻制和使用 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销；并授权总经理执行本条（二）款。 （二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政公章、合同专用章由公司办公室专人负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由财务科负责管理和使用；财务专用章由财务科负责人负责保管,法定代表人印章、发票专用章由财务科出纳负责保管。 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章任何时候不得交与一人自行保管和使用,而必须由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理、董事长批准同意后配置或更换印章。 5、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并移交印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司（或股东）下发《关于公司启用有关____章的通知》，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 （二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》。《公司印章留样备案表》须由该印章专管员以外人员留存。 （三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。 （五）严禁印章专管员将印章转借他人。 （六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。 （七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司下发《关于公司停用有关____章的通知》将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 （八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 第六条、印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜（或抽屉）内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜（或抽屉）有无异样，若发现意外情况应立即报告。 （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并