2013行政公文管理规定.docVIP

XX市XX有限公司 行政公文管理办法编制 审 核 核 准 签 发行政公文管理办法 00-2010-001 一 总则 为加强的公文管理工作，本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力 公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行通知适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （1）文件眉首。一般是指首页横线以上，包括文件名称、发文字号、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1/3到2/5。 （2）发文字号。包括行政代字、年份、顺序号。XX市XX有限公司发文字号为：XX【20XX】第XX号。黑体四号左对齐，缩进2个字符。 （3）文件签发人。文件签发人姓名注在发文文头红线右上方，与发文字号同一行。“签发人”用四号黑体，后面用全角冒号，冒号后用四号楷体字标注签发人姓名。 （4）文件标题。包括公司简称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空1行，用小二号宋体，加粗。 （5）主送部门。即文件发往部门名称。主送部门置于标题之下空1行，左侧顶格，名称后加冒号，用四号宋体。 （6）公文正文。在主送机关名称下1行，每自然