運用品質機能展開及失效模式與效應分析以提升化學-國軍桃園總醫院.pptVIP

運用品質機能展開及失效模式與效應分析以提升化學-國軍桃園總醫院.ppt

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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 專案執行計劃與結果分析(5-1) 由專案團隊來做品質屋之設計,以前測RPN值前15項失效模式為內部需求;另將失效原因歸類成人員教育訓練、設備補充改善、流程改善、確認與核對機制建立、提案改善、以及醫囑系統更改等6種,定為技術需求。主要目的是擬定改善對策。 專案執行計劃 * 專案團隊評分專案團隊成員藥劑師3位,及執行化學治療5年以上之護理人員10位,對於內部顧客要求與技術需求的相關性給予評分.專案執行計劃與結果分析(5-2) * 專案執行計劃與結果分析(5-3) 1.第一步驟:先依據RPN值將各步驟之潛在失效模式排序,由重要性最高排至最低, 其中包含藥師部分「化療藥品調配錯誤」等3項及護理人員「無專用治療車」等12項,置於品質屋內部顧客要求的欄位,並依據排序給予加權分數。 2.第二步驟:將潛在失效原因置於技術需求的欄位,計有「人員教育訓練」等6項。 * 專案執行計劃與結果分析(5-4) 第三步驟:每一份評分表皆計算內部顧客要求,加權分數與關連性分數(高度相關9分,中度相關3分,低度相關1分,無關0分)之相乘積並依據左列內部顧客要求所要求對應的改善措施, 由專業團隊人員依專業意見研擬改善對策。 * 專案執行計劃與結果分析(5-5) 第四步驟:1.每一份評分表技術需求的欄位相加除以問卷總數,得到表4的絕對權重總平均。 2.藉此排序確認改善對策之優先順序,經由小組會議決議針對藥師執行步驟排序1-4 (人為問題、缺乏確認機制問題、流程設計問題以及設備不足或不適當)。護理人員執行步驟排序1-4 (人為問題、設備不足或不適當、缺乏確認機制問題、流程設計問題),進行對策研擬;政策問題以及醫囑系統設計問題, 非本小組能力所及, 故不進行對策研擬。 * 專案執行計劃與結果分析(5-6) 本投影片中表5為藥師配藥流程中,針對各項技術需求所擬定的改善對策,如本投影片所示,請各位委員參閱。 * 專案執行計劃與結果分析(5-7) 本投影片中:表6為護理人員給藥流程中,針對各項技術需求所擬定的改善對策,如本投影片所示,請各位委員參閱。 圖3. 住院化學治療調配化學藥物及運送作業流程圖 圖4. 住院化學治療病房給藥流程圖 新增簽收程序 新增「化療高警訊注射藥劑給藥紀錄暨檢核表」 對策之執行計劃階段:藉由參考軍方某醫學中心之化學治療給藥流程 擬定個案醫院可行之作業流程,如圖3與圖4 表7為重新修訂流程中新增之「化療高警訊注射藥劑給藥紀錄暨檢核表」 有鑑於品質機能展開之結果發現,除人員教育訓練之外,「確認與核對機制建立」在技術需求之排序分別為藥師(第2),護理人員(第3),如表4,經由小組會議討論之後,決議參考參考軍方某醫學中心之化學治療給藥流程,訂定個案醫院住院化療高警訊注射藥劑給藥紀錄暨檢核表(如表7),以建立化療各階段核對機制。 * RPN後測:專案執行計劃完成後即針對前測同一組人員進行後測。問卷發放前,由研究助理針對計劃內容及已研擬之改善對策予以解說,讓填答人充分瞭解計畫執行內容,再行填答。 專案執行計劃與結果分析(5-8) * 專案執行計劃與結果分析(5-9) ↓18.6% ↓68.2% 表8-10顯示實施後所示各項高風險作業步驟之風險優先數已明顯降低 醫師開立醫囑的部分— 「D5-開錯化學藥物醫令或治療療程」下降幅度最大,為68.2%, 「D3-開立化學治療醫囑時內容不夠明確,未利用備註功能詳細說明劑量、時間、施打方式及稀釋液等」下降幅度最小,為18.6%。 * 專案執行計劃與結果分析(5-10) ↓30% ↓87.5% 表9為藥師調配化學藥品的部分— 「P8-未建立簽收程序」下降幅度最大,為87.5%, 「P2-化療藥物稀釋液體混合錯誤,影響藥品安定性」下降幅度最小,為30.0%。 * 專案執行計劃與結果分析(5-11) ↓74.4% ↓31.5% 表10為護理人員給藥部分— 「N2-核對化療醫囑、準備化療藥物和給藥時無雙人核對醫囑機制」下降幅度最大,為74.4% 「N5-給予化療藥劑前未先依醫囑給予化療前驅輔助用藥」下降幅度最小,為31.5%。 * 本研究所採用之方法在醫療服務業上,更能有效偵測出醫療院所化學治療給藥的危險因子,值得推廣至其他醫療機構。 本研究專案團隊由醫師、護理師、藥師等相關人員組成,是由醫療系統不同工作性質者跨領域組成,在進行失效模式與效應分析時,才能從不同角度分析問題,整個研究過程能依不同任務提出不同之見解及評估意見,最後再經小組分析整合,使本研究更具精準性。 本研究能依據問卷結果與專家意見,表示透過FMEA與QFD整合的方式,對於降低化學治療給藥流程的風險更具效益。 結論與建議(6-1)--研究貢獻 * 對醫

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