项目6教案河北科技学院.pptVIP

任务四 应用软件Excel 2003操作技术 项目4.6 工资收入分析表 教学目标 在Excel工作簿中，实现对工作表的复制操作。并在“实验中学12月份教师工资表”数据报表中，利用筛选操作、排序操作、分类汇总操作、合并计算操作进行复杂的数据分析操作。 教学内容 此项目的具体任务内容是： 1．复制3个工作表、重命名6个工作表； 2．在数据报表中筛选出“职称”为“副教授”，“岗位津贴”大于700的人员记录； 3．对数据报表以“部门”为主关键字、“应发工资”为次关键字都进行降序排列； 4．对数据报表以“部门”为汇总关键字、对“应发工资”进行汇总求和； 5．利用“工资表”中的数据报表进行合并计算，得出不同职称的平均工资。 操作步骤 1．建立工作表 建立“实验中学教师12月份教师工资表”如图所示。 操作步骤 2．工作表的复制与重命名 右击工作表标签 “sheet1” ，打开【移动或复制工作表】。选中“建立副本”复选框，并在“下列工作表之前”列表中选择“sheet2”，表示为“sheet1”工作表建立副本，放在“sheet2” 工作表之前。【确定】，在“sheet2”工作表之前建立新工作表“sheet1（2）”，即“sheet1”工作表的副本。将上述操作再重复2次，即再建立“sheet1”工作表的2个副本“sheet1（3）”和“sheet1（4）”。 右击工作表标签“sheet1”，利用【重命名】操作将工作表名称改为“工资表”。同样，将工作表“sheet1（2）”、“sheet1（3）”、“sheet1（4）”、“sheet2”和“sheet3”分别改名为“数据筛选”、“数据排序”、“数据分类汇总”、“数据合并计算”和“数据透视表” 。 操作步骤 3．数据筛选 在“数据筛选”工作表中，筛选出“职称”为“副教授”、“岗位津贴”大于700的记录。其操作方法如下： 单击数据报表中的某个单元格，执行【数据】菜单【筛选】子菜单【自动筛选】，数据报表的标题行（第一行）中的每个列标题右边添加一个下拉箭头。 单击“职称”列标题右边的下拉箭头，选择“副教授”，数据报表只显示“职称”为“副教授”的记录。再单击“岗位津贴”列标题右边的下拉箭头，打开【自定义自动筛选方式】。在“岗位津贴”下拉列表中选择“大于”，并在右侧下拉列表框中输入“700”，【确定】返回工作表。则数据报表只显示“职称”为“副教授”并且“岗位津贴”大于700的记录，如图所示。 操作步骤 3．数据筛选 操作步骤 4．数据排序 在“数据排序”工作表中，要求对数据报表以“部门”为主关键字、“应发工资”为次关键字都进行降序排列。其操作方法如下： 选择“数据排序”工作表，单击数据报表中的某个单元格，执行【数据】菜单【排序】，在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”，在“次要关键字”下拉列表中选择“岗位津贴”，并在右侧全部选择“降序”方式；在“我的数据区域”选项区域中，保持系统默认的选项“有标题行”，如图所示。 操作步骤 4．数据排序 以“部门”为主关键字、“应发工资”为次关键字进行降序排列的结果如图所示。 操作步骤 5．数据分类汇总 在“数据分类汇总”工作表中，要求对数据报表以“部门”为汇总关键字、对“应发工资”进行汇总求和操作。需要注意的是，在进行分类汇总操作之前，用户需要按汇总关键字先对数据进行排序操作，然后再进行分类汇总。因此，其操作方法如下： 选择“数据分类汇总”工作表，单击数据报表中的“部门”列标题，再单击“数据”工具栏中【升序】按钮，完成排序操作。然后，打开【分类汇总】对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，在“选定汇总项”列表中选择“应发工资”复选框，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在对话框下方保持默认选项，选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击【确定】按钮，返回工作表。此时，工作表自动进行了汇总计算，在工作表的左侧出现分级显示符号，单击它可以打开或收缩分类数据。单击“2”按钮，显示收缩到2级，则工作表中显示出各“部门”的“应发工资”汇总求和情况，如图所示。 操作步骤 5．数据分类汇总 操作步骤 6．合并计算 在“数据合并计算”工作表中，要求利用“工资表”工作表中的数据报表进行合并计算，得出不同职称的平均工资。其具体操作步骤为： 选择“数据合并计算”工作表，在A1单元格中输入“各职称平均工资”，单击A1单元格，作为合并计算结果报表的起点。执行【数据】菜单【合并计算】，打开【合并计算】对话框。在“函数”下拉列表中选择“平均值”，在“引用位置”输入框中单击右边的选择按钮进入区域选择输入框，然后单击“工资表”工作表，选取“工资表!$D$2:$J$22”区域后，返回【合并计算】，单击【添加】，刚才选中的区域进入“所有引用位置”列表框中。在对