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超市部营业人员服务管理制度
所有营业人员出勤时间必须按照公司规定穿着制式服装。
男性营业人员头发不得过长,必须梳洗整齐,不得留胡须。
女性营业人员,头发必须梳洗干净。出勤时间,脸部应略施淡妆,保持镇定愉悦之仪容以面对顾客。
营业人员必须熟记各楼营业项目,以利顾客询问。如有不明之问题,请楼面主管出面应答,不可敷衍。
对于顾客之接近以自然、技巧,贴切态度为待客原则,系列方式介绍销售,勿以骚扰硬塞式向顾客推销。
商品介绍以平实、客观、知识性介绍,勿作过于夸张不实之推销及出口伤人之言语刺激顾客。
对于商品搭配选择较为主观(挑剔)之顾客,营业人员要以最大的耐心不厌其烦之分析与介绍,除了要完成交易外,另能赢得一分友谊。
顾客对商品或服务有意见或建议进,随时记下,早会提出报告,以供参考或改进。
接待顾客要恳切和蔼,口齿清晰伶俐,声调适中,(不准吃蒜)经常用语如下:
(1)“对不起”、“请”、“谢谢”
(2)“谢谢您的光临”、“欢迎参观指导”
(3)“先生(小姐)您好,请问您需要什么”
(4)“请您稍等,马上就来”
(5)“是,是,我知道了”
(6)“对不起,真抱歉,刚好缺货,要等XX天才有”
(7)“真抱歉XX目前缺货,换一种是否可以?”
(9)“价钱很实在,请放心(安心)购买”
(10)“收您XXX元,应找XX元,请稍等,马上就来”
(11)“让您久等了,真抱歉,刚才收您XXX元应找您XX元,请您点收,谢谢您,欢迎下次再度光临。”
商品提示与顾客参考或成交商品交送顾客必以双手捧上,以表示诚挚的服务。
接听电话注意事项:
对答简单扼要,把握重点,证据诚恳,稳重,态度沉着
重要事项,必须覆诵,备有笔记随时记录备查
话毕由对方先挂断后才放下,中途断线主动拨通联络
中途如有插话必请对方稍等,再尽快示以说明
电话用语:拿起话机
(外线)“贯通购物广场,您好”
(内线)“XX部,您好”。“XX人刚离开,请稍等,我马上找他来”。“正在与客人谈话,对不起,请稍等一下(或说:“稍后请他回话给您)”“电话听不太清楚,请再说一次好吗?”。“是XX公司吗?这里是贯通购物广,我姓X,对不起,麻烦您,请XXX听电话好吗?谢谢您。”“劳驾您回电,实在很抱歉。”“他现在有事外出,会晚点才会回来,有什么事交待我好吗?”“谢谢!再见!”
在卖场或公司内拾到金钱或物品,应先行送交主管登记,再转至服务台签收后广播或公告招领。
遇有在卖场迷途小孩,应立即主动上前,送至服务台广播其父母领回,如未领回,应先予妥善照顾,再与管区派出所联络处理。
顾客异议事件之处理:
耐心、客观、不感情用事,和颜悦色处理为原则
登记事实与处理方式,请有关当事人与主管会同处理。
异议事件之处理,应在办公室或会同前往顾客异议处理处,以不在卖场中处理为原则。
对处理过之事件,要用心追踪检讨其发生之原委与最适当之解决方法,以资参考。
对建议性之意见采纳,必要时得给予顾客适当之奖励。
售后服务规定:寄送货服务:
购买大宗商品及不便随手携带之购买顾客,经主管核准之“寄送货服务申请”得办理本项服务。
送货以市区内之地区15公里为范围。
寄货国外:国内皆可办理
合理之服务费与寄货邮件运送费之索取。
送达时间、地点、寄件人、收件人及物品品名、数量、价格、服务费明细与经办人员之备注。
安装与修理服务:
对电器或家具或其它大件,带有技术性之商品之销售服务,由部内主管或专柜厂商有派技术人员随同销售服务之义务
对商品损坏之修补或调整,楼面主管得酌请有关销售厂商配合服务,其考虑因素:
使用年限 △损坏情况 △修理时间与费用
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