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行李生各班次操作流程
早班(7:30——16:00):
上岗前检查仪容、仪表,着装是否符合酒店的要求。
查看交班本(中班是否遗留有需要特殊跟进事谊),询问接待夜班是否有特殊交班事谊。
根据行李物登记表,仔细核对行李物品件数。
做好班前卫生清理工作,将行李房物品按要求摆放整齐,定期清洗行李车。
查看大堂灯是否关闭,世界各时区时针是否准确。
根据当日广州日报天气预报,更新每日天气预报牌。
派送报表、报纸、交班本。
前台夜班报表三份,分别送到前厅部经理办公室、客房部经理办公室、营销总监办公室。
报纸二份:人力资源部一份,财务经理办公室一份。
交班本:
前台、商务中心、总机、行李生、客房楼层、PA交班本于8:00前送到房务总监办室批阅。
前台、商务中心、总机、行李生交班本于8:30左右送到前厅部经理公室排批阅。
各部门交班本于9:00前送到总经办,交常务副总经理批阅。
为客人提供带房、行李寄存/领取,叫车、问询等服务。
夏季每日11:00——14:00适时开启/关闭A栋电梯空调。
15:00左右到收发室领取酒店的信件,
根据信件类型,将信件收件人姓名、信件名称等信息记录于信件签收本上,并派送给收信人。(信件各类:快递、挂号信、快递包裹、平信、印刷品)
重要信件,需特别重视,必须由收信本人或较为可信人代收签字。
遇不认识人信件,需致电人力资源部,确定是否为酒店在职员工,若为非在职员工,需次信件退回收发室。并在信件签收本上注明“已退回”
定期清理寄存时间较长物品,并通过电话等方式,联系通知客人前来领取。
维持大堂秩序,无工作任时,按要求站好门岗。
交接班:1)交代行李物品,有无异常;
2)查看行李车数量,如发现少行李车,及时询问上一班次去向‘
3)查看信件本,借伞是否有遗漏的现象;
4)整理行李房的卫生;
5)交好班之后签名,确认以上交班信息已经全部了解
中班(15:3——24:00)
上岗前检查仪容、仪表,着装是否符合酒店的要求。
交班:核对早班交下的所有行李,确认是否准确,
跟进早班未完成工作。
派发早餐券。
负责客人行李运送及陪同散客进房和介绍服务项目。
为客人提供行李寄存/领取服务。
根据天气情况开启/关闭大堂各灯具。
正常情况下
15:30:打开前台接待灯;
16:30:分打开筒灯3;
17:00:打开筒灯2;
17:00:打开筒灯1 荧光灯,大堂两侧灯;
18:00:打开酒店大门口上面的吊灯;
21:00:关闭筒灯3/荧光灯/大堂两侧灯;
22:00:筒灯1,大门口吊灯灯留一盏
实际情况根据当天的天气情况而定。
维持大堂秩序,无工作任时,按要求站好门岗。
交接班:1)交接行李物品,有无异常;
2)查看行李车数量,如有少询问同事;
3)查看信件本,借伞本是否有遗漏想象;
4)整理行李房卫生;
5)交好班后签名,确认以上交班信息确认无误。
行李存/取服务程序
住店客人行李寄存/领取
住店客人行李寄存
询问客人寄存物品中是否有贵重物品及现金,如有,请客人存放于酒店前台收银处保险箱内,如为电脑、照相机等则在办理好寄存手续后,将物品存放于前台接待处。
在行李物品寄存时,需检查是否有破损,如有破损,应及时向客人说明清楚,并记录于行李寄存单上,以免客人以后索赔。
详细填写行李寄存单,一式两联(包括:客人姓名、房号、寄存时间、日期、行李件数、联系电话),核查无误后,由当值行李生与客人一起签名确认。
将行李寄存单的下联交给客人保管,提醒客人保管好行李寄存单,并告知凭单领取行李物品。
将行李物品与寄存单一起,存入行李房内。
注:易燃、易爆、危险物品、动物、植物不予以寄存,应该礼貌需委婉拒绝,如遇客人执意要求,并不听解释者,应该报告主管/经理
住店客人行李领取
凭行李寄存单
当客人要求取行李时,应该礼貌请客人出示行李寄存单。
持行李寄存单,到行李房内领取物品,需认真核对寄存单号、宾客姓名、签名模式是否一致。
将物品取出,交予客人核对、确认。
在已取物品寄存单上注明“已取”、领取时间、日期、经手行李生,将行李寄存单存档
行李寄存单遗失
得之客人行李寄存单已遗失时,需礼貌请客人出示身份证。
询问客人行李寄存日期人、时间、房号、行李件数及行李物征,再请客人提供签名式样,并提醒客人,其签模式需和行李寄存单上一致。
核对相关信息后,请客人填写“遗失行李寄存单声明书”,并签名确认。
将行李物品取出,交予客人核对确认。
将行李寄存单与“遗失行李寄存单声明书”存档。
院/校人员行李寄存
行李物品寄存
寄存时
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