2012年住宅专项维修资金职能管理.ppt

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2012年住宅专项维修资金 职能管理 万科花园新城 赵旭东 2012.03.19 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年住宅专项维修资金职能管理 简述 职责分工 过程管理 工作计划 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年住宅专项维修资金职能管理——简述 维修资金定义 住宅专项维修资金,是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。 维修资金对物业公司的意义 维修资金是房屋质保期之后住宅共用部位、共用设施设备维护的一个主要费用来源,可以说是房屋的“养老金”,是物业公司持续经营的必经之路。 维修资金按照相关规定申请、支取、使用,可以促进房屋常住常新,保值增值,提高物业公司抗风险能力。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年住宅专项维修资金职能管理——职责分工 维修资金使用过程 服务中心 职能管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年住宅专项维修资金职能管理——过程管理 法规管理 梳理相关法律法规 梳理地方政策 风险控制点: 正确解读法律法规、地方政策对万科物业的影响,有针对性调整,即时下发各服务中心 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年住宅专项维修资金职能管理——过程管理 培训管理 国家法律法规、地方政策培训 维修资金操作流程和职责分工培训 结合案例,讲解各个阶段的风险点和关注点 风险控制点: 培训涉及的法律法规、地方政策为最新版 流程清晰,职责划分明确 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年住宅专项维修资金职能管理——过程管理 方案管理 审核项目制定的维修方案和预算 审核项目上报的业主维修资金信息是否与房产局存档一致 协助项目完善统一说辞、调查问卷,检查业主公示是否符合公司要求 协助项目准备维修资金申请材料 风险控制点: 现场具备启动维修资金的必要性,维修方案符合实际,预算合理 业主维修资金信息准确无误 申请材料符合政府最新要求 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年住宅专项维修资金职能管理——过程管理 招投标管理 审核招投标文件 联合品质部、财务部参与现场开标,开标过程符合公司要求 对技术标进行评估,出具专业意见 风险控制点: 招标文件要求明确,符合公司要求 投标书密封完好,无串标、泄露标底问题 开标过程公开、公正,记录完整 留存关键环节的照片 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2012年住宅专项维修资金职能管理——过程管理 施工管理 审核上报的施工组织计划 定期检查现场施工质量和进度,并通报 组织内部验收和整改复查 组织竣工验收,邀请业委会代表、小区办代表现场检查 风险控制点: 所有施工人员进场前必须接受安全文明教育,并签署培训记录 按照施工计划施工,现场作业符合公司要求,避免业主投诉 验收必须有业委会和小区办代表参加,并签字确

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