宣传部工作指南.docVIP

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长江大学天使之家协会 宣 传 部 工 作 手 册2012年7月23日熊训雅 刘海峰 职能简介 做好宣传协会的工作。通过各种渠道提高协会知名度。 保障协会活动宣传。按时制作、摆放、收取宣传板。网络宣传,定期更新。 具体工作 宣传板制作 制作前期准备工作 (1)、宣传板制作材料准备 秉承不浪费原则,购买材料,拿取收据。收据正面必须盖有商店的发票或财务专用章,收据正面日期精确到年月日,商店名称、单价、数量、总价要写清楚,必须有收款人签字。收据必须是第二联,并且正面是复写纸印记,不能有任何手写痕迹合计金额(收据最大金额不超过80元)必须是大写。(活动结束,及时将手中收据交与部长统一报账) (2)、参与人员安排 根据部门人员数量分组,每张宣传板制作一般定于2或3人一组。根据活动时间和部门成员课表安排轮流参与。 宣传板制作与管理 (1)每组工作范围包含:材料购买,宣传板收、放,拍照留档,根据要求挪动摆放点。 (2)设立督察人员,监管保障宣传板收放拍照以及定期挪放工作顺利进行。(可随时变动人员) (3)宣传板制作完毕,整理用具,保持地面整洁。 网络宣传工作 每日“温馨提醒” 通过长大qq群、长大贴吧、荆州吧、荆州论坛等发送“温馨提醒”。 【职责明细】根据部门成员有电脑或方便上网的情况,加入长大各院系班级qq群、荆州网上平台、或者也可包括国内其他网上平台。保证每天按时发送更新。 活动通告发布 通过天使之家qq群、个人qq空间、长大贴吧、长大论坛、荆州吧、荆州论坛、大楚社区、人人网、豆瓣、天使之家新浪微博和官方网站等发布活动消息。 【职责明细】根据活动内容,分配部门人员提前发布并及时更新顶贴。活动内容均经过部长审核方可。 宣传部资料收集存档(所有资料最后由部长统一保存) 宣传板照片定期更新到“长江大学天使之家协会”qq相册。 宣传板面活动内容及网络宣传活动内容文字档保存。标注活动时间、地点。 网络宣传内容网页截屏保存。(部门各成员负责网络平台不同,需定期将截屏内容发送给部长,以便统一保存) 每日“温馨提醒”保存。 活动、会议所用纸质文档放入办公室“宣传部”文件夹内。 在活动中宣传部要做 重点活动“社区爱心义诊”。制作活动宣传单并负责发放。 特色活动“天使杯”。根据场地需求,装饰教室或礼堂(礼堂装饰一般同组织部协力完成)。 教室会议(包括会员大会、动员大会等)。宣传部负责提前装饰黑板及写明会议主题。 其他活动。根据活动人员安排积极配合家人们的统一组织。 办公室值班。被安排值班人员按时到达值班,登记值班期间事宜。 易出现的问题及解决方案 宣传板吸引力度不够 制作“宣传板制作小册”。内含艺术字类、版面设计模块样本等。及时记录部门成员的创意设计,亦可参考校园内宣传板取长补短将制作方式登记在案。 要求成员在制作板面时确保精细,避免粗制滥造。细节决定成败。 进行网络宣传时,方式不当易引起公众反感。 要求语言行为文明礼貌。此时我们个人即代表协会,切记不可做出有损天使之家声誉之事。 缺协会新浪微博和官方网站等详细信息is also called, to the Organization and his comrades farewell, King of Japanese as a repeat, he moved to Shanghai, Japan Court, killed in Nanjing puppet after prison.Wang Huapeng fullness alias King in prison, sacrificed at the age of 25. Was in August is also called, to the Organization and his comrades farewell, King of Japanese as a repeat, he moved to Shanghai, Japan Court, killed in Nanjing puppet after prison.Wang Huapeng fullness alias King in prison, sacrificed at the age of 25. Was in Augustis also called, to the Organization and his comrades farewell, King of Japanese as a repeat, he moved to Shanghai, Japan Court, killed in Nanjing puppet after prison.Wang Huapeng fullness alias King in prison, sacrificed at the

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