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麦 肯 锡 意 识 麦肯锡解决问题的模型 上图说明 商业需求。没有问题(或者更宽泛地说,没有客户需求)也就别谈什么解决问题了。在商业社会中,客户的需求往往来自这几个方面:竞争性的,组织方面的,财务的以及操作上的。 分析。一旦识别了问题,就可以开始着手解决问题了,你可以单兵作战,也可以寻求公司的帮助(或是外界客户的帮助)。麦肯锡的“以事实为依据,以假设为导向”的问题解决过程是从构建问题开始的:界定问题的边界并将问题细分,这有助于团队提出可行的初始假设。第二步是设计和分析:收集必要的数据资料,设计出能够证明或证伪初始假设的分析方案。最后是解释结果:根据分析,证明或证伪初始假设,并为客户提供一套行动方案。 续上图说明 陈述。你或许提出了一个解决方案,但是只有客户了解并接受之后,它才真正具有价值。要达到这个目标,你务必构建“结构化”的陈述报告,以便能清晰、简明地表达你的观点和理念,并确保在场的每一位听众都“买进”你的方案。 管理。为了顺利完成问题的解决这一过程,好的管理(包括几个不同的层次)是不可或缺的!根据问题的需要合理地组建团队,因人而宜,恰如其分地进行人员安排,并在解决问题的过程中,不断地激发和调动团队成员的积极性。时刻与客户保持联系,让客户参与进来 ,形成互动式的交流。个人要协调好工作与家庭之间的关系,只有这样才能满足客户与团队的期望! 续上图说明 实施。或许你的提案已被接受,但还未付诸实施。这就需要:“奉献”更多的精力,提供更充分的资源;对实施过程中可能出现的一些问题迅速做出反应;跟踪实施全程,确保顺利完成。此外,反复也是必须的,这会有助于你不断地改进工作。反复过程需要对实施效果进行再次评价,并根据评价结果适时做出调整。 领导层。领导层是连结方案和实施的纽带。掌握公司大权的决策者们一定要对公司的发展有一个战略构想(或者说要具备一定的战略眼光)。一定要为那些具体负责实施的人员提供激励机制。一定要从整体出发,通盘考虑,正确授权。 结构 尽管麦肯锡常常使用“以事实为基础”这一术语,但是解决问题的过程并非始于事实,而是从结构开始。结构是指解决问题的分析框架,更一般地,是指首先界定问题,然后将问题细分。 将“结构”用于解决商业问题时所总结出的几条“金律” 对MECE泰然处之。结构不仅是一种工具,更重要的是一种生活方式。 MECE是“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”四个词的字首组合,意为“相互独立,完全穷尽”。在解决问题的过程中,MECE意味着将问题细分为明确的、没有重叠的子问题,同时确保所有相关的问题都已考虑在内。 不要重新发明轮子。 每一位客户都是独一无二的。 结构化思维在适应性和适用性方面的几条结论: 没有结构,观点站不住脚 利用结构,强化思维 实施指南 结构并不存在于真空之中,必须与脑海中的目标相结合。 麦肯锡构建问题的一般方法是将问题进行细分。 麦肯锡细分问题最常使用的工具就是“逻辑树”。 Acme Widgets 的逻辑树 假设 利用初始假设指导研究和分析会提高决策的效率和效果。 建立初始假设时所倡导的几项原则: 在第一次会议上解决问题。从一开始,假设就可以为你和你的团队提供一张解决问题的路线图,它将指引你提出正确的问题,进行正确的分析,从而得到问题的答案。 预先做好准备。麦肯锡依靠头脑风暴来建立和检验初始假设。但是,麦肯锡式的头脑风暴要求团队的所有成员都要预先做好准备——掌握目前所知的全部事实,并有所考虑。 在一干二净的屋子中进行。头脑风暴就是要产生新的想法。为了使头脑风暴取得成功,应该遵循以下几项原则:第一,没有坏主意。第二,没有不值得回答的问题。第三,“准备扼杀自己的婴儿”。第四,“知道什么时候说什么话”。最后是“好记性不如烂笔头”。 问题不会永远是问题。管理者有时也不能正确判断困扰企业的问题到底出在哪里。 实施指南 如果头脑中忽然闪现某些想法,祝贺你,你已经建立起一个假设。你应该快速粗略地对假设进行检验(Quick and Dirty Test,QDT)。QDT可简单地表述为:为了验证你的假设,哪些假定需要为真? 设计分析方法 这里所谓的分析设计,就是麦肯锡中的“工作规划”。工作规划通常是负责团队日常运作的项目经理(Engagement Manager,EM)的工作。在项目的早期,特别是在团队已经试探最初假设后,项目经理将决定所要采取的分析方法和相关的负责人。她通知每个团队成员的内容包括:所要完成的任务,在什么地方能找到相关的数据,以及最终产品的可能面貌。 麦肯锡方法 发现关键驱动因素。大部分商业问题的成功取决于众多因素,但其中,某些因素远比另一些因素重要。事实上,当规划分析方法时,你所要做的只是去发现那些影响问题的关键因素,并付诸精力。因此,一定要直接
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