开发程序-开发商-万科-WHVK-QP-08-04分包商选择程序.docVIP

开发程序-开发商-万科-WHVK-QP-08-04分包商选择程序.doc

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目的 根据项目经营要求选择合适的业务分包商;保证此项工作的公开、公平、科学、严谨,维护公司利益。 适用范围 适用于本公司各项目所有甲方分包工程、三方合同施工工程、工程监理承包商选择。 适用于公司企业形象和开发的所有楼盘产品形象的推广、营销工作中,有关广告(包括广播、电视、报纸、杂志、网络广告等)、包装、策划、代理等销售服务单位选择工作。 适用于设计单位选择工作。 适用于公司其他与项目有关的外包业务服务商选择工作,包括按揭银行、造价咨询机构等。 职责 工程招投标领导小组是公司招投标的最高决策机构。招投标领导小组由总经理、财务总监、工程管理部经理、项目经理部经理、成本管理部经理组成(如涉及园建绿化、建筑装饰等工程还包括设计总监、设计管理部经理)。 小型工程定标小组由项目经理、工程主管、项目成本工程师(园建绿化、建筑装饰等工程还包括设计管理部经理、设计管理部专业工程师)组成。 职责一览表见控制要点5.3 工作程序 4.1 议标流程 4.2 直接委托流程 控制要点 业务分包计划控制要点: 《工程发包计划》、《设计发包计划》分别依据《工程管理大纲》、《设计管理大纲》在项目总进度计划批准后15日内完成,如项目总进度计划调整,则相应调整。 其他部门的发包计划可以在项目开展过程中随机(但应在实施前)制订。计划内容包括但不限于: 分包业务名称、范围 拟选择条件要求 拟采用的选择方法 业务开展时间 实施过程中,各部门均可根据需要提出计划修订申请。 工程发包可采取直接委托的项目: 集团已确定定向承包商的工程 政府或企业垄断工程(指水、电、燃气、电话等市政配套工程) 特急工程(不立即开展会对公司造成更大损失的临时项目,例如管线爆裂和损坏修复等应急项目) 设计发包可采取议标或直接委托的项目: 规划概念设计 规划面积小于100亩和单体建筑面积小于3万平方米的规划设计; 设计费用小于10万元的景观设计和装修设计; 施工图设计; 营销发包可采取直接委托的项目: 具有垄断或唯一性的单位; 平面、文案、杂志、杂志编辑、活动组织、媒体选择。 其他经审批人同意的项目也可进行议标或直接委托。 除5.1.75~、5.1.8、5.1.9、5.1.10列明的项目以外的均应进行招标。 签发中标通知书前,要与中标单位就定标会上的定标意见达成一致意见,并得到对方的书面承诺。对于监理和主体招标,中标通知书中应注明仅为内部初选招标的中标单位,最后还需通过政府主持的招标。其他分包业务由经办部门经理签署中标通知书。中标通知书由经办部门主管领导签署。 职责一览表 业务范围 经办部门 参与部门 定标审批人 工程(包括园建、绿化) 大型工程(主体工程、监理、桩基工程及造价10万元以上工程) 工程管理部 成本管理部 项目经理部 设计管理部(仅参与园建、绿化) 工程招投标领导小组 小型工程(其他造价不超过10万元的工程) 项目经理部 设计管理部(仅参与园建、绿化) 小型工程招标工作小组 装修 造价10万元以上 设计管理部 工程管理营销策划部 成本管理部 工程招投标领导小组(样板房装修不需工程部和项目部参与定标) 造价不超过10万元 小型工程招标工作小组(样板房装修不需工程部和项目部参与定标) 营销 服务商 营销策划部 财务管理部 营销策划部经理、 财务管理部经理、 总经理营销事务助理、 总经理(10万元以上) 设计 单位 设计管理部 成本管理部(规划设计单位选择可不参与) 设计管理部经理、 成本管理部经理、 工程管理部经理 设计总监、 总经理(10万元以上) 按揭 银行 财务管理部 成本管理部 财务管理部经理、 成本管理部经理、 财务总监 造价 咨询 成本管理部 工程管理部 成本管理部经理 工程管理部经理(结算抽查的咨询机构选择由工程管理部独立完成) 财务总监 相关文件 标准招标文件编制与审查指引 WHVK/WI-08-04-01 工程招标文件编制与审查指引 WHVK/WI-08-04-02 工程评标定标指引 WHVK/WI-08-04-03 合同订立程序 WHVK/QP-13-01 对外发文控制程序 WHVK/QP-03-03 文件与档案管理程序 WHVK/QP-03-04 相关记录 工程发包计划

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