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关于加强科研项目经费管理的探究摘要:科研项目对于平常百姓生活来讲似乎没有什么实在意义,不过对于国家和一些需要研发的企业来讲却是至关重要的。无论从人的衣食住行或者是国家方面的通讯军事,科研成果能否顺利的产生并且有所突破大到关系到国家的国防安全小到个人生活起居其实都是关系紧密的。然而就目前情况来讲,对于与科研项目关系密切的经费管理方面却仍然有很多的弊端和不足,今天通过本人对这一方面的分析和理解希望就加强科研项目经费管理中出现的问题做一个分析,为改善和健全科研项目管理进行体系提出一些自己的建议和想法希望对科研项目的进行有所帮助。关键词:加强 科研项目 经费 管理 探究 科研项目的经费管理涉及的面比较广泛,其中包括编制项目预算、预算执行过程,财务决算、财务验收等全过程。但是很多的科研项目实施单位真正关注到的只有财务决算和财务验收这部分内容。一个项目前期的调研和计划不科学合理,从而会导致后续的相关不规范及差异错误问题频频发生,经费在使用过程中缺乏指导和约束,也就必然造成科研项目在实施过程中出现浪费,实施后出现决算和验收不契合的问题。因此对于加强科研项目经费管理这个方面必须从一开始就按照规范流程进行操作。 1:科研项目经费管理中所存在的问题 1.1编制课题过程不科学 有很多科研项目在编制课题开展项目的准备阶段都是由科技人员着手负责,而相关的财务人员没有参与其中,从而造成很多与财务相关的问题得不到专业性的评估和考量,因而科研项目所承接的资金并没有得到充分利用,甚至出现对应的浪费资源的情况。比如多个部门因为一些仪器使用做重复预算的情况就不可避免,因而造成科研项目部门对经费支出的约束性不强,没有达到充分利用经费的效果。 1.2科研项目承接单位的监管不到位 前期准备工作仓促的情况下,承接单位大多没有对科研项目进行追踪管理,以至于出现问题没有第一时间解决,而后续的无监管而造成经费的不科学,不合理利用违背了科研项目经费的使用原则,不但影响了科研项目的正常进展,也对科研参与人员产生了消极不利的反面影响。以至于项目经费的执行支出与科研项目进度支出计划不匹配,实际支出金额与预算金额不匹配,有甚者在项目结题之前有部门经费没有得到利用的情况下突击花钱的情况,这与科研项目开展和工作进行的目的想法是完全背道而驰的,违背了经费使用的真实性、相关性、合理性及合规性的原则。 1.3对科研项目没有合理的工作考核机制 科研项目的进行往往是重视申报,管理松懈,没有合理化的相应管理机制和奖惩机制,从而造成很多科研项目在进展上缓慢,效果不显著,而工作过程也非常松懈,从时间上和经费上产生资源的浪费,不能按时结题,也使工作的消极情绪弥漫在工作团队之中,经费的利用效果很差。 2:针对加强科研项目经费管理的建议 2.1科学、合理的编制课题经费预算 俗话说万事开头难,课题的前期准备工作一定要做到实处,科学合理的对未来工作涉及的到的事务和经费需求做统计和估量,使科技人员和财务人员通力合作,在科研方面做出合理科学的技术预测,在财务上拿出专业的预估报告,有了科学合理的计划和前期预算才能够对后期的工作开展打下良好的基础,根据科研项目具体涉及到的各方面资源和需求量报表计划由财务各部门的精算评估取得科研项目经费的预算。 2.2加强财务管理和资产管理制度,加强会计的基础工作 根据我国对于科研项目经费申请和使用方面的相对应政策和通知,要求各个科研项目的承接单位根据具体情况,跟上社会发展的进步速度,根据新形势新情况及时更新和改进本单位的经费制度,严格遵守国家和单位的关于财务制度和政府的采购制度,加强财务会计的基础工作,严格项目用款的审批及报销的相关手续,保证经费使用的正确性、合理性和真实性。而且项目经费应与单位其他事务的财务分隔开,资金单独核算,具备专账管理,内容清晰明了,专账专用。对于对应需要的材料设定负责人进行进出的管理制度,科研需要的设备仪器由专门的采购和维护人员以防止资源的占用和浪费,并且保证器械材料的及时供应,防止因为此类基础供应问题延误科研成果的及时产生及后续研究的顺利进行。 2.3加强项目预算的执行管理 2.3.1制定项目的实施方案 项目在立项之后,项目负责人就应当制定好对应的实施方案送交承接单位项目管理部门进行审批,对于项目各方面准备及经费支出有对应计划,对于一些需要走政府采购环节的仪器等采购需求及早进行申请提交,以免因为政府采购环节多程序复杂延误科研项目的工作进度和科研结果的合理性和科学性。实施方案中涉及的工作安排也将对未来工作形成科学合理的工作程序和步骤起到很好的帮助作用。 2.3.2定期进行经费自检 根据项目类型定制一定期限的自检执行计划,在一个月或者一个季度的科研项目开展过程中有哪些部分超出或未达到前期实施方案的预算的及时修正,保证每一笔支出都用在实处,确保经费使用的合理科学,提高科
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