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梦想空间管理手册2014年1月15日（暂定）目录 一、建立合格供应商体系 二、采购流程 三、物料编码 四、物资入库管理 五：代销产品管理 六、供应商服务部岗位职责 七、库管工作职责及工作流程附表： 编码规则 产品价格表 供应商登记表 供应商考核表 合格供方评审表 费用审批表 销售备货单 非销售备货单 产品验收单 销售单 入库单 出库单 部门审批流程 采购流程 库房工作流程 培训流程 建立合格供应商体系，打造个性化经营模式。(一）建立合格的供应商体系 1、所有物资至少要有三家供应商，并不断寻找新的供应源。 2、供应商提供资质包括：执照副本、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证。 3、供应商需提供产品资料包括：产品报价信息表及产品图册产品说明书。 4、经供应商服务部初审后，报总经理批准，通过后报送财务部备案。 5、定期考核制度：进入梦想空间的供应商，需定期进行考核评审，并填写相关表格。包括：登记表、考核表与评审表。 6、所有供应商资料必须在供应商服务部建档备案。（二）打造个性化经营模式1、卖场道具细致化，做到道具与环境相融的意境。2、卖场卫生必须一尘不染，做到地面光洁，商品干净，员工服装整齐。3、单品驱动，每个系列中分为若干不同的规格，型号的单品。 二、采购流程 （一）部门采购 1、各部门呈报的采购申请经批准后，由梦想空间统一采购。 2、部门采购按月进行，每月20日前提交下月物资使用计划，提交方式为 邮件发至梦想空间销售部（收件邮箱：mxkjcs@)，经双方确认品种型号后，梦想空间于25日前回复物资需求部门所需费用清单。 3、需求部门完成费用审批后，费用审批单转梦想空间及财务部。 4、将与供货商签订的采购合同检查审核后，交由运营部门按公司合同管理规定办理合同审批工作。 5、梦想空间依据批准后的审批单及库存需求填写采购订单，经财务部批准后方可采购。 6、对采购过程中出现的采购设备质量问题，及时联系供货商解决，并做好供货质量问题情况登记。 7、采购订单一式四份，财务部审批后留一份，梦想空间存根一份，采购员申请资金一份，采购员报帐一份。 (1)采购单应按照要素填写完整，清晰。 (2)如遇公司急需的物资，公司领导不在的情况下，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报梦想空间，签字确认后补。 （3)请购单的更改与补充须经领导批准后提交。 （4）对借款采购的物品，依据相关规章制度，找财务部门办理借款手续。 （5）对采购设备的付款，协助财务部按合同做好付款工作。（二）销售采购 库房根据库存数量及销售单开具销售备货单。 采购员在合格供应商库及产品库中找到最佳性价比产品。 采购员制定采购订单，报总经理审批后，交财务部复核。 完成审批后，进行采购。 三、物料编码： 所有物资实行按类别编码管理，编码分类及规则由技术部、库房管理部门及供应商服务部一同制定，并遵循以下原则：1、唯一性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。2、整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。 一贯性，物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。 物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。 物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。