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提高工作效率，管理要“以终为始” 内容简介：管理其实就是“以终为始”。“以终为始”就是和下属讨论并制定合理的整体目标，就是要清晰地告诉下属我们想要到达的目的地。管理者这样做了，下属就能理解自己工作的意义，就能根据整体目标调整自己的动作，就能大大提高工作效率。 　　开车陪太太一起出门买东西，因为不知道要去什么地方，我就问到底要去哪里。太太回答说：“你不用管，我告诉你怎么走就行了。”我们上路了。太太很辛苦，因为每个路口都要她提醒我，应该往左，往右还是直行。我也很辛苦，因为每个路口我都提心吊胆，不知道往什么方向去。走了一段路后我给太太说：要么你告诉我目的地，要么你自己开吧。太太很恼火，说你怎么连开车都不愿意给我开。一个原本应该轻松愉快的周末，就这样在对如何开车的争论中变得不和谐了。 　　这样的场景我们都似曾相识。发生在生活里，引起的是家庭里的不愉快，很快就会过去。但在公司里管理者这样做，引发的问题就一定大很多。 　　一个部门的例会上，部门领导给下面的同事布置任务。他让小李张罗销售计划，让小王张罗销售计划的执行，让小张张罗客户接待的事情，让小刘张罗后勤支持的事情。小王问我们这样做的整体目标是什么?经理回答说，你不用管，只要按我说的办好你自己的事情就行了。 　　表面上看起来，这个经理像个能干的管理者，任务布置得井井有条，每个人都有事情做。实际上，这个管理者的问题很大。虽然每个人都得到了具体工作，但最重要的事情，就是整体目标，整个部门要在什么时间完成什么任务到什么程度，却没有任何讨论。经理要么认为我自己知道就可以了，我可以协调大家。要么认为这是明摆着的事情，不用说大家也清楚。 　　但问题恰恰是像开头的例子，虽然我知道是去买东西，却不知道目的地是哪里。每个人虽然都知道要完成任务，却不知道任务的的终点和全貌。下属弄不清楚，到底我做的这块事情是为了什么?它的意义在哪里?我这样做是达到目标最好的方式吗?为什么要我这样做?因为不清楚管理者心目中的目标是什么，下属也就无从判断，自己的做法是否合理，只能小心翼翼地按上司规定的方式做事，不能有任何的创新。本来这个部门有十几个脑袋可用，结果只有一个脑袋在思考，其他有脑袋的人也都只能做经理的手脚。这是多么大的浪费呀! 　　我开始工作的时候，上司给我推荐了一本管理畅销书，就是柯维的《高效能人士的七个习惯》。这是一本让我受益匪浅的书。这本书讲到的七个习惯中，我相信最令人难以理解和做到的就是“以终为始”的做事习惯。大部分人从小养成的做事思路和习惯是从当下开始，一步一个脚印做。但这样做恰恰是低效的。只有我们从最终的目标开始，倒推我们现在应该做什么，才会少走弯路，甚至不走弯路。以终为始，就是这么个简单的道理。 　　如果说个人形成“以终为始”的习惯是困难的，那么在管理别人时也“以终为始”则是难上加难。因为一个人的目标相对容易定，从这里出发倒推自己现在应该做什么相对容易。而管理是为一群人定目标，一群人的目标很难定，从本来就难确定的目标出发，就是更加困难的事情了。很多管理者不会用目标进行管理，就是一件容易理解的事情了。 　　管理其实就是“以终为始”。“以终为始”就是和下属讨论并制定合理的整体目标，就是要清晰地告诉下属我们想要到达的目的地。管理者这样做了，下属就能理解自己工作的意义，就能使用自己的大脑，就能根据整体目标调整自己的动作，就能大大提高工作效率。管理者不这样做，下属就不能理解自己工作真正的意义，不能思考如何才能更好地配合领导和其他同事，就会变得“难管”，“没有向心力”，“没有热情”，“不主动”，就会让管理者头痛。 　　只有“以终为始”才能提高团队的凝聚力和效率。管理者必须养成“以终为始”的习惯。 节省时间的20种方法，工作效率火速提高 内容简介：身为“上班一族”的你，是否琐事不断，长时间面对电脑，每天成千上万次的重复操作是否感到枯燥，工作效率难免降低，其实，有些方法可以令我们工作起来事半功倍，善用以下20种节省时间的方法，可以让你的工作效率火速提高。 　　一，按事情的重要性排序，首先做重要的事情; 　　二，更加巧妙地工作，而不仅仅是努力; 　　三，与你试图避免的事情正面交锋; 　　四，尽可能裁掉无结果的任务; 　　五，一次完成一件事情，一次控制一项计划; 　　六，对于过去失败或未做的事情不要有内疚感; 　　七，提醒自己为重要的事情留出时间; 　　八，尽量早睡早起; 　　九，不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊; 　　十，有效地利用等待的时间; 　　十一，将表拨快3分钟; 　　十二，随身携带空白卡片，随时记录自己的想法;(手机记事本也行哦~) 　　十三，设定自己每天的生活目标，定期回顾; 　　十四，在早晨干有创造性的工作; 　　十五，为自己和他人设立最终期限; 　　十六，在所有讨论中积极倾听; 　　十七，尽可能多地授权