第六章图财务中的应用技巧.ppt

重要知识点： 1、掌握双纵坐标轴静态图表的制作方法 2、掌握开发工具中常用控件的使用方法 3、利用辅助区域法创建交互式图表的技巧 4、使用定义名称法创建交互式图表的技巧 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 复选框交互式图表应用 5、选中B8：F8单元格，使用填充柄，将公式复制到B9：F10单元格区域，如图所示 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 复选框交互式图表应用 6、添加并创建复选框控件，单击【开发工具】--【插入】--【复选框】按钮 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 复选框交互式图表应用 7、选中复选框，复制两个，分别为“张三”、“李四”、“刘五”如图所示 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 复选框交互式图表应用 8、在“张三”复选框上右击，选择【设置控件格式】--【单元格链接】为$G$8,同样的方法，设置“李四”、“刘五”复选框的【单元格链接】为$G$9、$G$10 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 复选框交互式图表应用 9、下面验证复选框对辅助区数据的控制效果，逐个勾选复选框，观察辅助区域数据的变化。图示为不勾选“张三”复选框时，数据区域的变化，说明复选框和辅助区域数据链接成功 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 复选框交互式图表应用 10、下面利用辅助区创建数据图表。选中A7:A10，单击【插入】--【柱形图】--【簇状圆柱图】 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 复选框交互式图表应用 11、对圆柱图的格式进行设置并添加标题即可 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 滚动条交互式图表应用 本节将以滚动条交互式图表的制作为例，介绍创建交互式图表的另一种方法，即定义名称法。 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 滚动条交互式图表应用 1、先确定链接单元格，选中C6单元格，输入1作为初始值Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 滚动条交互式图表应用 2、单击【开发工具】--【插入】--【滚动条】按钮，结果如下所示 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 滚动条交互式图表应用 3、选中滚动条，在其上右击，选择【设置控件格式】，在对话框中设置【最小值】为1，【最大值】为12，【单元格链接】为$c$6 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 滚动条交互式图表应用 OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。 Reference?? 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用 Rows?? 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。 Cols?? 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。 Height?? 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width?? 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 滚动条交互式图表应用 4、单击【公式】-【定义名称】按钮，打开【新建名称】对话框 华北部华南部 第六章 图表在财务中的应用 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 双Y轴静态图表的应用 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 双Y轴静态图表的应用 1、选中A2:I5，单击“插入”选项卡，单击“柱形图”按钮，在子图表类型中选择“二维柱形图”下的“状柱形图”，结果如图所示 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 双Y轴静态图表的应用 2、单击图表，选择【图标工具】选项卡下【布局】子选项卡，单击左侧下拉列表，选择【系列“同比增长”】选项 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 双Y轴静态图表的应用 3、单击【设置所选内容格式】按钮，在打开的【设置数据系列格式】对话框中选择【系列选项】标签，再选中【次坐标轴】选项，如图所示，此时图表已经有2个Y轴。 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 双Y轴静态图表的应用 4、选中“同比增长”系列，单击【设计】选项卡，然后单击【更改图表类型】按钮，选择【折线图】，如图所示 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 双Y轴静态图表的应用 5、点【确定】后，改变“同比增长”系列的图表类型后的结果如图所示，通过右侧的Y坐标轴很清晰地显示出来 Excel高级处理及应用技巧 李晨曦 双Y轴静态图表的应用 6、右侧Y轴的刻度