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1.菜单介绍 - 1 -
2.财务报表报送 - 2 -
2.1功能描述 - 2 -
2.2操作说明 - 2 -
2.3注意事项 - 7 -
3.报送情况查询 - 12 -
3.1功能描述 - 12 -
3.2操作说明 - 12 -
3.3注意事项 - 14 -
4.报表导入设置 - 15 -
4.1功能描述 - 15 -
4.2操作说明 - 15 -
4.3注意事项 - 17 -本系统是在湖南地税大集中征管系统下,电子申报模块中附加的财务报表数据采集系统,适用于湖南省电子申报用户。财务报表数据采集系统是电子申报系统的一部分,主要实现企业财务报表的核定、维护、数据采集、报表审核等功能。
1.菜单介绍
财务报表系统申报的地址与网上申报相同。登录后出现以下菜单:分别提供财务报表的录入、暂存、提交、查询、设置功能。
2.财务报表报送
2.1功能描述
财务报表报送菜单主要功能:列出纳税人本期应申报的财务报表列表,录入填写、导入、暂存、提交财务报表。
2.2操作说明
1.选择【财务报表】-【财务报表报送】,列出了纳税人应报送清册。
2.点击报表所属期列表,当月应报送财务报表列表。
3.点击报表名称,进入财务报表填写界面。
4.填写财务报表,通过键盘录入数据,录入完成后,点击暂存按钮,转到保存成功信息页面。
5.将当前报送的财务报表的所有表格填写完成后即可提交报表。点击提交按钮,进入报表提交界面,系统提示“确定提交”,点击[确定]按钮,完成报表的报送。6.报表提交后,返回保存信息界面,询问是否[打印]申报回执,点击[申报回执],进入申报回执界面,在界面上可选择打印预览或打印等操作。
7.报表的导入,本系统支持从Excel文件中的数据直接录入到页面。选择导入文件,点击浏览按钮,选择导入的Excel文件,再选择导入格式下拉菜单中的导入格式(导入格式的设置见本说明第4条),点击导入,即可将Excel格式的财务报表导入本系统。
2.3注意事项
为了保证电子数据的真实性,本系统没有提供报表修改功能。纳税人提交的财务报表有误,不能修改。如果纳税人发现错误,请与税管员联系,税管员可以在审核时作废该次报表,当次报表作废后纳税人可以重报,重报后仍保留已作废的数据。
2.在通过导入方式导入财务报表数据时,红色的值为Excel中值与导入计算后有出入的状态,如下图所示。
在报表提交界面,点击[以后不查询]复选框,提交后的报表信息以后将不能再查询。
3.导入时出现“导入错误”提示的解决方法。
对有些软件导出的财务报表由于不是真正的Excel电子表格,所以出现导入不成功的现象。
解决方法:将报表数据复制到一个新的Excel表中,保存为不含空格英文文件名,用新表导入即可导入成功。
第二种方法,将Excel文件另存为CSV格式的文件,再用Excel打开,再另存为Excel 97-2003工作薄(见下图)。
4.出现“网页上错误”提示的解决方法。
可能是由于软件升级出现不同版本的文件引起的,请删除Internet 临时文件。
5.提交或暂存后页面没有更新的问题。
使用了代理服务器上网的,有时可造成点击提交后报表数据未更新,请单击右键,“刷新”页面。
3.报送情况查询
3.1功能描述
纳税人可查看本企业两年内报表的报送情况,根据所列出的报送情况信息,可以查看某一个月的报送报表的详细数据,若在报表提交时选择为[以后不查询]条件时将查询不到详细数据信息。
3.2操作说明
选择【财务报表】—【报送情况查询】,进入财务报表报送情况查询界面。
选择【所属年度】,点击[确定],进入报送情况列表。
选择要查看的报表批次,点击展开当次报送报表清单列表。
点击展开某报表所属期信息,可查看该次所报送财务报表的详细信息。
若点击[以后不查询],则该次报表以后查询不到详细数据信息。3.3注意事项
[以后不查询]功能不可逆。4.报表导入设置
4.1功能描述
此为纳税人端的报表导入自定义功能,导入格式分为两种,一种是标准格式由税务机关在后台管理系统定义,另一种是纳税人自定义格式,由纳税人根据各自的财务报表系统格式设置。在录入报送数据时,纳税人既可以选择根据税务机关定义的标准格式导入数据,也可以选择自己定义的格式导入数据。
4.2操作说明
1.选择【财务报表】—【报表导入设置】,进入自定义财务报表导入格式界面。
2.选择需自定义的报表名称,点击[添加]按钮,进入导入格式设置界面。
3.添加自定义导入信息,如设置资产负债表中的流动资产年初数据,首先,在Excel表中找到流动资产年初数所在位置为C6,然后在导入格式流动资产年初数对应的单元格录入C6,这样就完成了对流动资产年初数的导入信息设置
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