办公用品管理或制度.docVIP

办公用品管理制度 一、总则为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列。办公用品计各部门根据本部门办公用品使用情况，每月2日前需填写《办公用品》提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。行政部员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经审签后。批准后交人事行政部统一购买。新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。月度办公用品使用定额由上月2日—下月2日为一个周期。办公用品采购办公用品实行定期计划采购供应行政部统一采购。采购经审签后。特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。急用现买零散性采购实行双人采购制度根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，