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- 2016-12-13 发布于湖南
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员工入职手续办理流程
责任部门/人 主要流程 办理细节 相关制度、表单
1、应聘者填写《个人简历》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明(或学历证明)。
4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
5、提交前一工作单位的离职证明(或者本人离职声明书)。
1、审核证件真假;
2、判别任职是否符合岗位条件;
3、调查任职资历真假。
1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;
2、经管业务明细交接;
3、文件资料交接;
4、部门资产、办公文具交接;
一般员工:
部门间借领样板、工具等;
业务或高层管理:
致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓(或办理转交);
1、后勤水电、住宿费用结算;
2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算;
2、财务借支情况核算。
1、收回资料:
A、厂牌(含IC卡);
B、劳动合同;
2、签订文件:
A、辞职报告;
B、离职手续办理程序;
C、解除劳动合同申请书;
D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务):
A、考勤资料;
B、扣(增)减明细;
C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资;
2、财务支付离职工资:
A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。
B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。但员工要求发放现金时,由员工本人书面申请,人事部审批,交财务部审批后,由财务部报总经理批准。 1、《入职申请书》
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明(前单位)
或本人声明
5、准生证或孕检证
1、《离职手续办理程序》(表)
——业务关联部门交接记录
2、声明函(传真)等
1、《离职手续办理程序》(表)
——仓库固定资产退仓记录
1、《离职手续办理程序》(表)
——住宿、水电、饭卡结算
1、《离职手续办理程序》(表)
——财务借支报销结清记录
1、《离职手续办理程序》(表)
——人事办理离职手续记录
2、依据《离职员工工资支付规定及程序》
——《辞职报告》(表)
《解除劳动合同申请
书》(表)
《委托代签工资》(表)
3、《考勤表》
4、《劳动合同》、附件
依据《离职员工工资支付规定及程序》
编制: 批准: 生效日期:2011年01月30日
员工办理入职手续需要进行的工作
必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。
2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证(或有效身份证明文件)。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。
2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明;
②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数;
③本职岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门,正式上岗。
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励
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