公关礼仪协 活动策划书.doc

活动策划书 活动名称：流光溢彩时尚舞会 活动主办方：南京师范大学中北学院公关礼仪协会 南京师范大学中北学院公关礼仪协会 二00八年四月 第一章 总述 一．前言南京师范大学中北学院公关礼仪协会成立于2002年，目前协会成员有50多名。协会主要培养同学走秀、舞台展示技能及教授公关礼仪的知识。由会长孙星带队，协会曾参加了院里、校里的多项活动，协会成员的身影总会活跃在学校的各个角落。协会的成员都本着对公关礼仪方面的兴趣加入到这个集体中来，大家一起训练一起表演一起比赛，在活动中展示自己、增长更多对自己有价值的知识。公关礼仪协会是一个充满活力、充满色彩的组织，他的活动新颖独特，他的影响力极高，他的发展前景广阔。协会将通过不断的努力召开更多的有挑战、有创新、有影响力的活动，使协会一步步发展，有更多的提高。5月初协会将举办一场“流光溢彩时尚舞会”。 二．活动目的： 为丰富大学生课外生活，指导大学生训练正确的礼仪态度，秀出公关礼仪协会的风采，汇报协会一段时间的训练成果。公关礼仪社团将在08年5月举办此次时尚舞会，一改往常晚会的形式化主意，真正做出一台有公关礼仪特色的、让所有人都参与其中的舞会。 三．活动时间： 2008年5月7日晚上6点或6点半 四．活动地点： 南京师范大学仙林校区北区大活舞厅 五．主办单位： 南京师范大学中北学院公关礼仪协会 六．赞助单位：第二章 宣传 此次活动的宣传主要以文字宣传为主，分别可以表现为展板、海报、横幅、宣传单；此外借助网络、校广播宣传为辅。宣传工作要有充分的时间。 一．展板在四月下旬，完成展板的制作，展板的内容以图为主，少量文字介绍宣传活动的主要内容。展板制作完成后放在北区食堂门口（人流量最大的地方），至少摆放10天。展板的作用在于吸引同学关注此次的活动，参与到活动中来。 二．海报在舞会举办前一个星期开始，海报简洁明了，用最少的语言完整地介绍此次活动的具体内容，让同学进一步了解此次活动。一张贴在办公室门口（要保证质量），每两天一张海报贴在海报宣传栏。要时刻注意海报的情况。 三．宣传单分两类：一类是在活动前两天发放到宿舍；另一类是活动现场发放的节目单。宣传单一定要突出此次活动的亮点，介绍一些特色节目，提高同学的兴趣来参与到此次活动中。 四．横幅制作一条横幅，突出活动的主题。挂在北区大活舞厅前面的栏杆上。 五．网站在中北之声、校内网上发帖子。用最迅速的最便捷的方式宣传此次活动，让此次活动在同学当中成为讨论的话题。 六．广播台借助于南师大的广播资源，吸引全校同学的注意，更多的同学了解和参与到此次活动中来。第三章 活动流程 在活动举办的前一个晚上要进行彩排和场地布置。 一．彩排 将所有的节目审核一遍，从头到尾过一遍舞会流程。（每个节目都要有一个负责人） 二．场地布置舞厅外——主要是栏杆、门的布置。气球和彩带。舞厅内——两种方案 第一种，将舞厅中间一块做成8字形的T台，8字中间做两堆观众，还有主舞台留给表演节目的，观众围坐在舞厅后面。 第二种，将舞厅中间作为我们的舞台，以改以往传统，观众坐在舞厅前面的舞台上，还有周围一圈。 舞台的布置要突出流光溢彩这个主题，所以多采用色彩明亮的丝带，少量气球。 三．活动节目流程 1．开场BOILING乐队 BOILING乐队是中北学院同学自己成立的乐队，广受同学的欢迎喜爱。 2．运动走秀 公关礼仪协会 展示赞助尚提供的运动服装、约16套左右。 3．特色秀 邀请服装表演专业学生进行表演 4．街舞秀街舞协会 动感的街舞总是与丰富的T台离不了关系，邀请街舞社团精彩表演。 5．小游戏 设置所有人都可以参加的小游戏一个，最终赢的人可以获得小礼品一个。 6，魅影秀公关礼仪协会女生 服装以性感，成熟为主，展现女性成熟魅力，摆脱大学生走秀中的死板客套。7．游戏互动秀 邀请4位同学，选择自己喜欢的模特，根据展示台上已有的服装，为模特进行搭配，并说出搭配的理由及想法，模特一一换装，请所有观众评比最满意的一个，并获得丰厚礼品一份。8．K歌秀K歌协会9．集体秀公关礼仪协会 最后以社团成员自己的想法，创意走秀，主张创意风格，让观众选出最佳创意奖。10．舞会DJ播放动感的音乐，所有的表演人员带领所有的观众一起舞会PARTY，增加活动的气氛，带动同学的热情。 四．工作人员安排 总负责：孙星 总策划：倪洋 外联组：刘倩 倪洋 朱莹莹负责赞助 采购组：蒋钰 邰研负责所有的布置材料和奖品的购买 海报组:朱莹莹 邵思琪所有的宣传工作 场地布置：许筠佩 贾丰羽 柳震主要负责场地布置的规划，布置所有成员一起 节目场务：翟姗姗 徐小影 戚路 孙欣 陶畔负责每个节目表演人员的催场、道具、节目现场的情况 注：社团其他成员为流动职务。第四章