员工档案管如理制度.docVIP

云南星长征投资开发控股集团 有限公司员工档案管理制度第一条 为了规范员工档案管理工作，有效保护和利用员工档案，制定本制度。 第二条 员工档案包括员工的入职档案、培训档案、绩效考核档案、薪资档案、劳动关系档案、离职档案、工作交接档案等具有参考价值的文件材料。 第三条 集团人力资源管控中心负责管理集团各职能部门和地产事业部所有员工、一级子公司内设机构负责人以上人员、二级子公司领导班子成员的人事档案；一级子公司人力资源管理部门负责管理本公司内设机构负责人以下人员、二级子公司内设机构人员的人事档案；二级子公司人力资源管理部门负责管理本公司内设机构负责人以下人员的人事档案。 集团人力资源管控中心应当指导和督促各级人力资源管理部门做好员工档案管理工作。 第四条 员工档案应当具有下列材料： （一）职位申请表（可附自荐书）； （二）有关证件复印件，包括身份证双面复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、资格证书复印件（特殊重要职位须留存相关资质证书原件）、荣誉证书复印件等； （三）半年内县级以上医院提供的体检报告原件； （四）《云南星长征投资开发控股集团有限公司员工入职档案》原件（入职审批手续与员工签名必须齐全）； （五）试用期劳动合同书； （六）员工转正相关材料（须附试用期述职报告）； （七）正式劳动合同书或者返聘合同书或者劳务合同书原件； （八）员工人事异动登记表； （九）员工异动