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高校干部人事档案开发利用研究 　　摘要：高校干部人事档案是对教职工经历的真实反映，开发利用高校干部人事档案能够全面了解教职工的基本情况，为高校选拔与使用人才提供重要参考依据，对提高高校干部人事档案的利用率具有重要的意义。本文以高校干部人事档案为研究对象，从我国高校干部人事档案管理中存在的问题、提高高校干部人事档案利用的措施以及对高效干部人事档案管理的思考三个方面进行详细论述。 　　关键词：高效；干部人事档案；开发；利用 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）28-0011-02 　　在高校管理过程中，高校干部人事档案是一个重要的管理内容，也是高校人事工作的一个重要组成。高校干部人事档案主要是对教职工个人的经历、德才表现以及工作表现等方面真实记述，为高校组织以及人事部门选拔或者是使用人才提供了有效依据。因此，加强开发利用高校干部人事档案具有重要意义。 　　一、我国高校干部人事档案管理中存在的问题 　　1.高校干部人事档案内容单一。目前，我国高校干部人事档案的内容中，老干部的人事档案往往以政治表现内容为主，而年轻干部的人事档案内容则主要以学历及其职称评定为主，因此，这种干部人事档案往往不能充分反映高校教师干部的整体情况。与此同时，每年填写一次的考核表能够对高校教师干部的品德、能力等情况进行一定的反映，但是，高校教师干部填写考核表的时候往往是以一种敷衍的态度，没有结合自己本年度的具体情况认真填写，而且基层组织对高校教师干部的评价意见也往往是千篇一律，导致高校教师干部人事档案信息的利用价值较低[1]。此外关于干部人事档案的材料主要包括十个类别，通常情况下高校干部人事档案材料中的内容仅仅只包括第四类与第九类，其余类别材料十分有限，因此这种干部人事档案材料的信息十分片面，无法充分反映高校教职工的特点，缺乏一定的利用价值。 　　2.高校干部人事档案的整理较为复杂。在整理干部人事档案的时候，往往需要先进行信息的收集、分类、编号以及整理，然后再对整理后的档案进行打孔装订。虽然装订后的档案具有一定的美观性，但是这种方式存在补充材料较为困难、复制困难以及容易泄密等缺点。由于高校干部人事档案的内容需要及时进行更新，因而每年都会形成一系列新材料，而在每次插入新材料的时候都需要对原有的档案进行拆装，这就导致档案内容容易被破坏，从而缩短了档案材料的使用寿命[2]。此外对于档案中超出材料要求的部分必须进行剪裁或者是折叠，这就极有可能会裁去一些需要使用的内容，而对于一些小于材料要求的内容必须进行裱糊、加边等操作，从而影响档案材料的原始性及真实性。 　　3.高校干部人事档案管理设施不到位。目前，我国依然有部分高校对干部人事档案进行管理时采用手工操作方式，没有建立专门的干部人事档案管理部门，没有配置相应的办公室或者是库房等，更没有配置计算机、扫描仪等设施[3]。因此，高校组织或者是人事部门要想了解某一位教师职工的基本情况，就必须将其纸质人事档案调出，然后才能查阅教职工的档案内容。此外，由于部分高校干部人事档案管理人员没有接受专业的档案管理技能培训，也没有档案现代化管理的相关知识，这就导致高校干部人事档案管理的现代化落实具有一定难度。 　　二、提高高校干部人事档案利用的措施 　　1.严格遵循法律要求管理档案。首先，提高高校教职工的档案法律意识。高校管理部门可以采用校报、校园网以及知识竞赛等方式，向高校的教职工广泛宣传国家颁布的档案法律法规知识，要求高校教职工严格遵循《档案法》及《人事档案条例》等法律中的相关要求，提高高校教职工的人事档案法律意识，从而使每一位高校教职工都能够认识到干部人事档案的重要性，进而保障高校干部人事档案的真实性[4]。其次，建立高校干部人事档案管理的规章制度。高校干部人事档案管理人员应该充分掌握国家制定的关于档案管理的法律法规，在严格遵循《档案法》的基础上，结合本校具体特点以及管理工作中出现的具体问题，建立相应的档案管理规章制度，比如档案室岗位责任制、档案保密制度以及档案借阅制度等相关制度，从而使高校干部人事档案管理能够向着制度化方向发展。 　　2.丰富高校干部人事档案的内容。由于高校干部人事档案内容单一，会对档案利用价值产生一定影响。因此，高校干部人事档案管理人员应该及时对干部人事档案进行收集，并进行归档，才能保障高校干部人事档案的完整性。高校干部人事档案管理人员应该通过多种途径收集教职工干部的信息，可以从教务处获得关于教师教学数量及其教学质量的相关信息；获得关于教师科研工作的相关信息；从专业培训资料及个人业绩考核表等材料中获得相关信息，并及时加入到教职工的人事档案中，不断充实高校干部人事档案的内容。与此同时，教职工在填写年度考核鉴定表的时候，应该以认真的态度进行如实填写，而且领