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财务管理软件的具体实施方法(一) 财务管理软件虽然没有ERP系统那么复杂,但是一个功能齐全的财务管理软件,也包括很多内容。这些模块是否需要一步到位、财务管理的流程是否需要进行更改,等等,这些就是涉及到财务管理软件的实施方法论。财务管理软件虽然没有ERP系统那么复杂,但是一个功能齐全的财务管理软件,也包括很多内容。如应收应付管理、自动分录、总帐管理、成本管理、费用报销管理、发票管理等模块。这些模块是否需要一步到位、财务管理的流程是否需要进行更改,等等,这些就是涉及到财务管理软件的实施方法。一、流程管理先僵化后优化。其实,传统的财务管理,没有多大的难度,基本上就在于一个财务处理作业的流程上面。若这个流程制定的好,并且大家都能够遵守这个流程,那么作业就会非常的顺畅。相反,要是这个流程定义的不合理,或者流程成为了一纸空文,没有实际的约束力的话,那么财务人员在处理起来的时候,就会显得比较吃力。所以,财务管理系统也是先从规范企业的作业流程出发,来提高财务管理人员的工作效率。财务管理软件自身带有一套标准的工作流程。这套流程虽然说不是十全十美,但是,也是经过千锤百炼的,集合了很多财务管理专家的智慧。所以,企业在实施财务管理软件的时候,最好能够先完全遵守财务管理软件的流程,等到系统熟悉后,在根据自己公司与部门的实际情况,来对系统流程进行优化。如此处理的好处非常明显。一是可以提高项目上现的进度。我们知道,财务部门每个月都要做很多的帐务,而且准确率要求都非常的高。若把财务管理软件的项目拖的太长的话,则很明显会严重的干扰财务部门的工作,这是我们在实施财务管理软件项目的时候需要尽量避免的。而如果不采用这种实施方法,如根据企业现有流程来对财务管理软件进行二次开发的话,则需要比较长的时间,这样的话,就会对财务部门对正常运转产生很大的影响。而若先对企业的财务管理流程进行僵化,即完全按照系统流程来走的话,则可以大大缩短项目的时间。二是可以解决企业财务管理过程中的一些不规范的行为。其实,现在很多公司财务管理都存在着一些管理漏洞。如在报销的时候,没有发票或者单据手续不齐全等等。这一方面是公司里可能存在一些特权人物,在破坏企业的管理规则;另一方面,企业也缺乏行之有效的流程管理工具,无法对相关作业实现标准化管理。如在给企业实施财务管理软件的时候,很多财务经理会像我诉苦。他们说,不是他们不想实现标准化管理,而是企业”大人物”太多。我们发现员工的手续不全,就把单据退回去让他们重新处理;但是,他们呢,不知道通过手段直接让老总在单据上了字。此时我们也只能够接受了。可见,不是财务管理人员不想实现标准化管理,而是因为企业中”人治”因素太重,而大大降低了流程的约束作用。而若让财务管理流程僵化,什么作业都必须按照规矩来,则无形之中,就可以降低这种人治对于财务管理标准流程的破坏性,从而消除一些财务管理中的不规范行为。现在实施财务管理系统的时候,基本上是采用这种实施方法,当然,要说服客户服从我的安排,也是有一定难度的。不过,根据这种方法实施财务管理项目的时候,需要注意几个问题。一是在推进系统标准流程的过程中,难免会受到来自于员工的阻力。此时,企业的项目管理负责人一定要取得一把手的支持,利用他的权威把这些反对声音打下去。同时,要让他们明白,如果这个流程在后续管理中真的行不通的话,可以做出适当的调整。二是在流程优化的过程中,我们的原则是尽量减少对系统流程的调整。其实,在刚开始,可能大家对系统的流程都比较不适应,但是,久而久之,也都习惯了。这是为什么呢?这主要是因为很多作业方式都是一种工作上的习惯而已,而不是有多大的本质冲突。当员工采用这个流程一段时间后,对这个流程熟悉了,反而就适应了,不需要再做调整。所以,在刚开始对流程僵化这个阶段,可能会遇到很大的阻力,但是,在后来的阶段,反而阻力会小的多。
篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4
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