人力资源t部工作规划 - 副本.docVIP

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TO:刘总 CC:总经办/刘助理/管理部/孟经理 FM:周希良 DATE:2007年3月 RE:人力资源部工作规划及思路非常荣幸加入骅威这个优秀的团队,通过几天的了解,对公司有了一个初步的认识。公司从创立至今,能取得今天的成就与各位领导的努力是分不开的。在公司发展的同时,人力资源部的工作在管理部的正确领导下也都取得了骄人的成绩,以往的各项制度、政策、措施都为公司在一定时期的发展做出了贡献,提供了保障。这使我感到,要使人力资源部的成果得以保持,并且有所发展,以适合公司新的发展需要,这就为人力资源部的工作提出了更高的要求,这项工作任重而道远。不过,人力资源部的工作在总经办的关心与重视,在各位老领导、老同事的帮助与协助下,也定能取得新的成绩。下面我就这几天所了解的情况,谈谈人力资源部的初步工作思路,供各位领导参考,不足之处还请各位多多批评指正: 现状分析 目前全厂总人数大约在1200人左右,但没有具体的相关报表分析(人员流动日报表、周报表、月报表、籍贯分析、学历分析、年龄分析等报表) 人力资源规划、招聘与配置系统、培训与开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系、企业文化、工作分析等各大块均未系统化; 人力资源部的各项台账(工资、社会保险、招聘费用、培训费用、企业文化投入费用等,请参阅《人力资源部成本分析表模块》)、体现全厂和各部门人员流动情况的各项报表(日报表、周报表、月报表)、人员分析报表(年龄、性别、学历、籍贯等)没有完整的建立,缺少分析的依据; 人力资源计算机系统和考勤系统不能兼容,许多基础性工作要重复做,浪费人力物力 人力资源的规划未有具体体现(战略规划、组织人事规划、制度建设规划、人员开发规划四个层面),也未能与公司战略挂勾,导致目前人力资源部工作非常被动,经常被事务性的事情忙得焦头额烂,但成绩、效果不明显; 工作分析这一基础性工作有待进一步考虑;现行的《工作说明书》在未来的人力资源工作中,指导意义和可操作性不大;工作分析含盖三个层次(工艺流程、组织结构、岗位分析);二十多项内容包括:职位名称、职位编号、职位在部门、直接与间接上级、直接下属、内外关系、工作主要职责、工作主要流程、关键考核指针、职业发展方向、所需培训、使用工具、工作环境、可能造成的伤害、工资福利待遇、职等职级、基本任职条件(学历、专业技能、工作经验、性别、年龄、计算机水平、身体素质)、核心能力(沟通能力、规划能力、成本观念、统寿协调能力、语言能力等)都要作出详尽的分析,并最终形成《职务说明书》以指导人力资源的各项工作; 职位调查:目前共300个职位左右,但重复太多,可通过分析进行合并,并制订《职位管理制度》纳入管理;参阅附件《职位调查》; 因公司有申请网上招聘,但人力资源部未开通网络,不能随时查询,并有计划的约人来面试和发布招聘信息,从而浪费资源;且如果要对各种信息进行收集也离不开网络。所以建议是否为人力资源部开通一台(控制上网) 通过《2006年度产值与人工分析》报表,可看出以下问题: 直接人员与间接人员比例太小,平均在1.5比1左右,直接人员与间接人员基本持平;由此可看出存在人浮于事,结构雍肿的现象; 间接人员工资总额远远超出直接人员工资总额,平均大概高出15%左右(一般工厂都是直接人员的工资总额高于间接人员总额);管理成本过高,证明公司核心流程与核心部门重点不明确,公司的资源投入方向有待调整; 组织结构有待调整和优化; 其它问题请参阅《主要问题点及改善对策》 外部环境分析 社会不断进步,新一代打工者大多数为80年代以后出身的新型农民工,具有一定的文化和法律意识,不太那么能吃苦,思想也较前卫,家庭也较为宽裕;这对工厂的管理理念提出了挑战;(如可创造企业与员工、社会的和谐?) 因为国家相关政策的调整(长三角工业的兴起,西部大开发,农业税的取消及相关政策向农业的倾斜等);而东莞制造业工人的工资近几年来基本没有什么上调,基本不具竞争力,故导至普工的紧缺;(如何提升企业的竞争力?如何吸引更多的人才来公司?单靠较高的工资水平吗?为什么很多实力强大、管理完善中、企业文化良好的企业工资成本相对较底,也同样能吸引人才的引进?) 去年以来物价的上涨,东莞市最底工资标准的上调,今年人才市场现场招聘费用的上涨等都对东莞的企业造成一定影响; 男女工人的严重失调; 综合上述,企业应转变管理理念,将人力资源管理提升到战略的高度,如果公司人力资源政策失误或不当,很可能将导至无人可管的局面,这是所有企业都必需面对和正视的现实; 主要工作思路 对全厂人力资源进行盘点(数量、质量、结构、层次等),建立健全相关基础性报表和台账; 在原有工作分析的基础上进行更为详细深入的工作再分析(主要任务为完成工作分析三个层次和二十多项内容的分析);主要思路如下: 成立工作分析小组,由相关部门人员参加(高层应给与

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