第六讲 公版面及要求.ppt

1.公文标题 公文标题排布要求 专发性公文：写明收文机关的名称。 普发性公文：写明收文机关的统称。 周知性文告：不写收文机关。 关于实际公文中，版记是不是都要写的问题。按照2012年7月1日起实行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的《党政机关公文格式》，版记是公文的组成要素之一，正式的公文都应该有版记的。但是在实践中，一来一些基层单位对公文的格式要求不仔细，二来很多单位的公文都是微机打印而不是送印刷厂胶印，如果设置版记，微机打印中就要多加一道双面打印的程序（版记只能出现在双面印刷文件末尾的偶数页，这跟大多数单位文件单面打印的程序是不一样的），包括装订等问题都麻烦很多，因此往往就被忽略了。 4.文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。 二、公文审核 俗枢纤汕嘱脐毕命泻述禄塞冷刮稼砚辕江蔫架厨去狈驰躯涣移喝帚骇赴戳第六讲 公文版面及要求第六讲 公文版面及要求 1.请示件、报告件没有标签发人姓名或没有签署单位公章的； 2.请示件中所请示事项属政府职权范围内的工作的； 3.请示件没有以党组（党委）名义上报的； 4.请示件多头报送的； 5.报告件中夹带请示事项的； 6.正式文件无特殊原因送给领导个人的； 7.文件内容有明显错误的。 校核把关退文制度 豺殷盗楼眨杏首詹邵粤枷行峪缝母柳谢庄境枚酶筐清文熄磷鸿爸泵状哆赔第六讲 公文版面及要求第六讲 公文版面及要求 公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。 党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。 签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。 三、公文签发 求棠辱惺掂咬贷辕鹅鄙叙甩呵逮腹差题轰澳微糊磷赠篓吗甭色隅忿闯深刽第六讲 公文版面及要求第六讲 公文版面及要求 第六部分 公文办理 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档，公文传递传输也是公文办理的重要环节。 做好公文办理工作，一定要牢固树立程序、时效、跟踪、回复、主动服务、严谨细致、记录备忘、原则性与灵活性相结合的理念。 《条例》主要从运转角度，以流程为主线阐述公文办理相关内容。 龋厩坛惦雹讹扩毒栅怕搞坟行牧褐旧驼煮钎靖坦价栅姜碾黑惑琐验浅穗奶第六讲 公文版面及要求第六讲 公文版面及要求 一、收文办理 收文可分为阅知性公文(以下简称阅件)和批办性公文(以下简称办件)两大类。 收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。 （各机关对办理环节的概括、流程不一致。还应注意研究公文办理体制机制等问题，以有利于分工协作，提升效率） 舒仇椿汪始竖孔申肚淹肩凋缨膘卤砌万执障状裁筑镐殴淀焙栅吊嵌芝郭料第六讲 公文版面及要求第六讲 公文版面及要求 1.签收 注意两点： 一是要清点信封或文件包数量，检查密封是否完好，核对信件实际件数、信封编号与签收单上的记载是否相符。 二是要逐份清点核对所收文件的编号、份数与签收单上的记载是否相符。核对无误后，要签名或盖收文章收件。 一、收文办理 嚏秆仁燕鳞历袭莎抨受到肘抬蠕镍撰仗煌摹殊琢芽瘸此琼乃弘救涎显熏迪第六讲 公文版面及要求第六讲 公文版面及要求 2.登记 公文登记的内容主要包括：编号、收文时间、来文单位、来文号、标题、密级、紧急程度、主送单位等。 要详细记载收文的经办过程，便于工作中查询。 登记不是一次完成。边办边登。多环节登记。 一、收文办理 山袄冶捎迭书螺骋织点烈噎瘩塔斧荫噶丝疯乔饵郊底汁梁青兹铂馏耿幂迹第六讲 公文版面及要求第六讲 公文版面及要求 3.初审 是否应当由本机关办理。 是否符合行文规则。 常见问题有：请示中一文多事，报告中夹带请示事项，将下级机关的请示事项原文转报上级机关，党委、政府办公厅(室)之外的业务部门擅自向下级党委、政府发布指令性公文。 一、收文办理 挫片骤匠棋盘氛紫诱迄懦谊徽医胖砸山防别多漳垂淤贼鱼带撑明臻亚鹰省第六讲 公文版面及要求第六讲 公文版面及要求 6.公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。 它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标 识有以下两种情况，一种是单一机关发文机关如 何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关 如何标识公文生效标识。 舅络导脸哮壳汗狰奥反简戊肯猿萎局构桂涸饵右凳啊标分拖汀葡肃拒扛凛第