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关于《服务礼仪》的培训
培训时间:2011年8月2日
培训地点:佳木斯分公司三楼会议室
培训内容:关键词:服务、服务礼仪、怎么做、规范行为、规范语言、装机人员的上门服务礼仪。
讲课人: 张世伟今天我们一起共同学习和探讨关于服务、服务礼仪的问题。在座的各位维修安装人员每天都在接触用户,很多的礼貌语和行为大家都做得很好,但是我们的服务相比较起来,还有一定的差距,还在一些小的细节上没有把握好。俗话说的好:“细节决定成败”,细节做好了,那么我们的服务水平和质量才会提高。今天我们就把服务礼仪的小细节和大家一起来学习一下。
首先我要说一下我们今天对服务礼仪培训的重要性。公司金山总经理非常重视培训工作,并作出明确的指示,要求全体人员进行培训。公司的数字整转工作马上就要开始了,这是我们公司树立良好形象的最好的契机。我们一定要抓住这次整转的机会,把我们有线电视人的风采展现给广大的用户。通过整转我们会直接面对全市10万用户,那么我们的一言一行是代表着公司,不代表你个人。因此,我们所表现的个人素质,是体现公司全方位的人员的素质。我们服务的好和坏,直接影响到公司的利益和效益,因此服务理念及服务礼仪的培训就非常的重要。
先了解几个概念。什么是服务?服务是帮助;服务时照顾;服务是贡献;服务是一种人与人之间真诚的交往。其实它基本的解释是:为别人做事,满足别人的需要,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动,也可以实物的形式而提供劳动形式。英文Service、每个字母的含义:就是微笑待客(S)、业务精通(E)、态度友善(R)、视用户特殊(V)、邀请再次光临(I)、营造温馨环境(C)。其实服务不但是形式,更是一种态度,是真诚服务用户,把服务做到位的态度。什么是服务礼仪?就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。服务礼仪简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。 有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。 “请”字当头,“谢”字不离口,表现出对的尊重。对的问询应圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,决不能以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌恶、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着吗?”在与对话时,如遇另一有事,应点头示意打招呼,后请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落,同时尽快结束谈话,招呼。如时间较长,应说“对不起,让你久等了”,不能一声不响就开始工作。 与对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
当提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向讲清原因,并表示歉意,同时要给一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。
在原则上,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反规定,也要维护的自尊心,切忌使用质问、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、烦躁语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。对于的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
若遇某问题与顾客有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵。另外,在对客服务中还要切记以下几点:
1) 三人以上说话,要用互相都懂的语言;
2) 不得模仿他人的语言、声调和谈话;
3) 不得聚堆闲聊,大声讲,大声笑,高声喧哗;
4) 不高声呼喊另一个人;
5) 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;
6) 不讲过分的玩笑;
7) 不准粗言恶语,使用蔑视和侮辱性的语言;
8) 不高声辩论,不大声争吵,高谈阔论;
9) 不讲有损形象的语言?若临时有其它急事,不能按约定时间到达,必须提前向客户表示歉意,得到客户认可,并重新确认上门时间
第三步:仪容,仪表的准备:
1.维修员的服饰,发型,工牌及其工具包按公司统一规定搭配,同时要面带笑容,精神饱满。
2.维修员工具要齐全,准备鞋套,垃圾袋和抹布。
3.着统一的工装,并保持干净,平整,无异味,污垢和破损。
4.佩戴工牌,工具包统一挂在一侧,干净整洁。
二.上门维修安装礼仪:
来到用户家中先按门铃或敲门三声,若没有人应答,应等待十秒后进行第二次的敲门或按门铃,一定要注意敲门的声音适度。
开
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