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地理专业大学生绿色生活地图制作大赛策划书大学生地理学会 2012年12月2日 策划书活动名称： 绿色生活地图制作大赛 二、活动主题： 绿色脚印，描绘蓝图 三、活动目的： 1.丰富校园文化生活，提高学生的鉴赏水平。带给保山学院师生们一场绿色生活地图的文化冲击。 2.倡导绿色生活，关爱环境，用心去制作我们生活的地图。 3.活动期间举办绿色地图展，加强每位大学生对绿色地图的了解，学习更多的地图知识。 四、活动时间： 开幕式时间：12月7日19：3021:30 作品评选时间：12月7日19：3021:00 作品展览时间：2012年12月8日2012年12月13日 活动总结时间：2012年12月15日（待定） 五、活动地点： 汇源楼A区104 图书馆二楼展厅. 六、活动安排 1、成立第一届绿色脚印，描绘蓝图绿色生活地图展组委会，组委会设总负责人五人、现场指挥小组、后勤小组、礼仪接待小组（邀请学校礼仪协会）、嘉宾引导小组、应急小组，主持人小组，文艺节目小组，评分小组，颁奖小组各组设组长. 2、优秀作品的展出，由相关负责人安排，具体看（子策划二） 3、活动总结 七、活动时间安排及流程 12月4日前 完成策划书（召开会议） 12月1日至5日 完成财务预算并将入选决赛名单公布 12月3日至6日完成作品修改，嘉宾的邀请，以及设备、展厅及启动式场地的申请任务 12月6前 完成一切所需物品的采购工作 12月6日 完成通知、横幅、等张贴 12月5日前完成作品收集任务，作品整理张贴标签 12月7日下午对会议场所进行布置，凳子不够到树蕙楼借，对相关影响，投影仪设备的调试。 12月7日晚19：30----举办第一届绿色脚印，描绘蓝图绿色生活地图评选开幕式 12月7日晚20：45----保山学院绿色脚印，描绘蓝图颁奖仪式 12月7日晚21:15评选结束欢送嘉宾，将作品放回图书馆，清理会场 12月9日中午----作品展出，所有优秀作品摆放图书馆进行展出 12月13日----作品展出结束，把作品放回实验室保存，对图书馆进行打扫 12月15日进行活动总结八、工作人员任务安排部门任 务 负责人电 话 备注各会长 1.负责整个活动，活动期间担任总指挥2.由会长和副会长具体联系并邀请院方，及其他嘉宾（12月5日前完成）3.申请场地，礼仪队及设备等物资（12月6日前） 刘建坤董志伟陈红马满清龚强徐万志 秘书处 1.书写开幕致辞及闭幕致谢词1.将荣誉证书进行打印。（12月4日完成）2.把打印好的证书交负责人到团委盖章。（12月5日完成）3.书写统计好的获奖名单，书写获奖者的荣誉证书。李丽珠高亚芳邵东杰 组织处 1.负责活动前期的准备工作2购买纯净水并进行发放活动期间的会场布置及各部门的协调工作评分时传递评分结果。 杨丽萍顾朝东 财务部1.在12月7日晚上7点之前把所有奖品拿到相关地点，并有相关人员看管。2.有负责人在颁奖前将各奖项的礼品放好，交礼仪组，进行颁奖。 陈颖左安戏电脑设备相关人士负责电脑影响设备的调试。相关人士负责好电子作品的展示 王海光 恒忆摄影协会 1.标志绘画及张贴。2.负责采集相关照片和相关视频。3.主持人工作的安排。 陈红孙萍 灵燕协会负责发放评分表。负责统计各部分的评分结果。统计好评分结果，算出名次将结果交秘书处书写荣誉证书，另一份结果交主持人组进行颁奖。 马满清龚富秀 园艺协会负责将进入决赛的作品名单公布。负责会场的布置。会场纪律。 徐万志旅游文化 协会负责嘉宾的引导，引导到相应坐席。文艺节目的安排。（按顺序出场） 龚强 九、所需物品清单及财务预算（奖品见奖品清单）名 称 数量 单价 共计 备注 布标 1条 60元 60元 请帖 35个 1元 35元 荣誉证书 50本 4元 200元 红纸 2张 1 2元 打印荣誉证书 80张 0.3元 24元 刻章 1个 40 40元 主持人 12瓶 3元 36元 矿泉水 5件 7.5元 37.5元 磁铁 4个 2元 8元 合计 442.5元十、备注各家社团负责好相应工作，安排好相关人员，各社团负责人必须到场。 所有工作人员务必认真负责，按期完成任务绿色地