规范管理提高水平切实做好招生考试工作..ppt

规范管理 提高水平切实做好招生考试工作经学院研究决定，2011年春季网络教育 校外学习中心招生统一入学考试，将于3月13 日进行，为圆满完成招生考试工作，现将有 关工作通知如下： 一、招生规范排查为进一步规范我院网络教育的办学行为，加强对我院网 络教育规范管理，防止在招生过程中出现违规行为，要求学 习中心在组织招生考试前对已招生源进行排查。学院在招生 录取排查过程中若发现校外学习中心有以下违规现象，将暂 停中心招生资格： 1.以西工大网络教育名义招收或变相招收各层次、各类型的全日制形式学习的高等学历教育学生。 2. 组织招收各级各类全日制脱产学习的在校学生（含全日制脱产学习的自考学生、以培训或职业教育名义在校学习的学生）同时兼读或套读网络高等学历教育。 3. 自行印制招生宣传资料；在当地媒体上发布的广告内容，未按规定上报学院招生办审批并报送当地教育机构备案。 4. 没有严格执行学院审批的收费标准、招生层次及专业；以西工大或西工大网络教育名义多收取学生其它培训费用。 5. 变相转移招生的职责和权利，委托个人或中介机构代理招生；在行政辖区以外设点招生。 二、平台关闭 1. 为规范入学考试管理，减少信息及工作失误，学习中心平台报名系统将于3月7日17：30关闭。 2. 学习中心报名考生信息要求在3月7日中午12点前，完成考生信息上报及审核工作 。 3. 学院招生办将根据各中心平台报名人数封装试卷。 三、资料审核严格审核报名资料，对于资料出现以下问题的考生要求不 得报名并参加招生考试： 身份证、毕业证及学历查询结果的姓名、出生日期不一致 。 专升本考生无专科学历查询结果或认证报告 。 报名资料不全（报名资料包括：报名表1份，清晰的毕业证、身份证复印件，专升本学生附学历查询结果1份） 。为进一步规范考试操作流程，要求3月11日之前完成各 项考务准备工作。 1. 学习中心考场设置地点须在学习中心在省教育厅备案的办学地点 。 2. 成立以学习中心负责人为主考的学习中心考务组织机构。 3. 考区内应设置考务办公室、试卷保密室（柜），张贴考场安排表和引导标记 。4. 考生报名档案资料准备齐全 。 5. 准考证提前发放到考生手中 。选派对工作认真负责、业务熟练的工作人员担任监考 员。学习中心负责人组织相关工作人员认真学习和落实“监 考员职责”、“监考工作程序”、 “考生守则”、“考场设置要 求”等招生考试有关规章制度。 六、考试过程管理 为保证考试的公平公正，严肃考风考纪，严格考试过程管理。 1. 考生进入考场时，监考人员必须查验其准考证、身份证，证件不全者不得进入考场。 2. 考生进入考场后，必须关闭手机，并且将与考试无关的物品集中到监考人员指定区域，对不配合工作的考生，监考人员可取消其考试资格。 3. 监考人员有权制止非本场考生和除主考、副主考、巡考人员以外的任何人进入考场。 4. 对考生进行考风考纪教育，开考前宣读《西北工业大学现代远程教育招生考试考生守则》，宣布该科考试的注意事项。 5. 为使考生充分了解西工大网络教育，要求学习中心在考前由监考人员为每位考生发放《西北工业大学现代远程教育学习情况说明》。6. 在考试过程中要求考生在“考生名单上报表”中核对本人基本信息并签字确认。 七、 按照学院招生工作要求，若学习中心招生参加考试人数不足30人，学院招生办将不安排此次考试。 八、新生电子注册照片，要求各学习中心在3月31日前、上交学院招生办。 九、11春“新生录取通知书发放登记表”，2011春新生西工大大专毕业就读本科、党校毕业读专科减免办理要求5月31日前按要求上报。 十、招生操作中问题汇总 1. 严查违规行为，对四个招生中出现违规现象的学习中心停招，并责令其限期整改。 违规现象:套读、异地设点、收费问题等。 2. 加强考务，严密考试操作过程，严肃考风考纪，共处理考场违纪情况42人，进一步整顿了考风考纪。 违纪现象有代考、抄袭、雷同等。 3. 资料信息问题 ① 报名表不符合要求（证件不清晰、承诺未签、无毕业证）的考生共计500多人。② 学历认证查询报告学习中心未签字盖章有46人。③ 未满18周岁报考年龄的考生共计25人。 ④ 报考高中起点专科层次的毕业证明与所在单位不符的共计53人。 ⑤ 报考高中起点专科层次的涉嫌伪造毕业证书的共计19人。 ⑥ 学习中心在输入考生基本信息时造成考生信息错误共计378条。 信息错误主要出现在：出生日期、身份证号、毕业院校、毕业时间。感谢各位领导及老师的辛苦工作，希望各位领导及老师对我们的服务工作多提宝贵意见。 谢 谢！ Company Logo Company LOGO * * 四、考前准备工作 五、加强业务培训