企业文件资料控程序.docVIP

目的 确保在质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行起作用的各个场合都能使用有效的文件并及时从所有发放场所撤走失效和作废的文件以防误用。 范围 适用于质量、环境、职业健康安全管理体系要求有关的所有文件和资料的控制（包括外来文件的控制）。 定义 受控文件：受更改服务的文件； 非受控文件：不受更改服务的文件。 职责 工作和职责 责任部门/人 负责手册的批准、发布。 总经理 负责技术性文件的编制、审核。 研发部 负责文件资料的归口管理。 信息中心 负责文件电子版的备份 信息中心 负责程序文件批准、发布，负责公司重要的日常管理文件的批准。 管理者代表 在其授权范围内对文件进行制定、审核、批准 各相关部门 程序细则 文件和资料的控制范围和分类 质量、环境、职业健康安全管理体系文件，包括: 手册； 程序文件及其它体系管理文件。 技术文件，包括： 产品图样； 国家标准； 工艺（材料）规范； 顾客规范； 法律法规； 企业标准； 工序卡； 作业指导书； 操作规程。 公文性文件，包括： 授权书； 资格认定等； 合同。 顾客提供资料，包括： 实物样品； 图样、照片； 标准和要求等。 文件和资料的控制状态为受控状态，包括研发、试生产、生产三个阶段，公司内使用的手册、程序文件、技术性文件及质量体系其它管理文件为受控版本。文件的受控状态用“受控文件”章标记， “非受控”文件则不盖章。公司内各