第六讲事务文书(简报和述职报告).pptVIP

应用文写作 简报的定义分析; 简报的特点； 简报的分类； 简报的结构和写法。 简报就是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种事务文书。 简报有以下几个作用： 1）下情上报 2）上情下达 3）同级机关互通情报 2） 标题 大多用单行标题，也有双行标题，即在主标题之外加引题或副题。简报标题要求准确、简练、醒目。 3）目录 简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 例文见Word文档 述职报告的分类 述职报告的结构和写法 （一）标题（主要有四种形式） （二）正文 述职报告的正文由开端、主体、结尾三部分组成。 1）开端第一行是对现场听述职报告人员的称呼，或述职报告所要呈送的上级机关的名称。第二行起写任职的概况，包括任职时间、担任政务、岗位目标和自我总体评价等。  2）主体一般写四方面内容：一是任职期间所做的主要工作，取得的主要成绩；二是存在的问题、缺点；三是个人的体会，主要经验、教训；四是今后工作的设想、意见和建议。 3）结尾 结尾一般用习惯用语，如“以上汇报请领导和同志们批评指正”等。 （三）签署 注明报告人姓名、述职报告的日期。述职报告人姓名写在标题下面的，这里则可以省略。 述职报告的写作要求 （一）要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题。 （二）要实事求是地评价自己。 （三）要抓住重点，突出个性述职报告。 （四）变文字为有声语言。 开头 用简明性的语言来概括，表现出自己端正认真的态度，为整篇述职报告打下基调。 主体 履行职务的基本情况 取得的成绩和实践经验 存在问题和努力方向 结尾 结尾部分既要简明，又要表现出述职人的谦恭的精神。并注意使用惯用语。 任职期间的实绩和经验是述职报告的核心部分。报告中所写的内容，必须是围绕自己所在的岗位的职责，如实地向上级汇报自己的工作实绩，绝不能无中生有，捏造事实来欺骗组织。语言分寸要掌握得合适，不可给人争功的感觉。 例如“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等习惯用语收束。 正文详解 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * * * * * 简报 述职报告 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 简报 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 简报的定义分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 简报的特点 1 2 3 4 内容真实 只有真实可信的简报才能起到上情准确下传、下情如实上达，从而使上下步调一致、同心协力实现工作目标的积极效果。 简明扼要 简报以煎命名，以箭取胜。把情况说明、要点写清即止，不尚修饰，不发空论。 迅速及时 简报的迅