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- 2016-12-15 发布于湖北
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客户投诉处理管理及规定
酒店顾客投诉处理管理,为了及时有效的化解顾客投诉,将因投诉造成的负面影
响降低到最小,最大程度的维护酒店声誉,同时为了规范酒店处理顾客投诉的程序,不断提高酒店服务质量,提升顾客的满意度。
各类常见投诉处理标准
硬件投诉
1) 代表酒店向客人致歉。
2) 立即进行检查或安排专人查验,能及时修复的马上修复处理,修复时间过长或暂不能修复的安排为客人更换。
3) 属于硬件缺陷的,向客人做好解释,尽可能通过服务弥补。
服务投诉
1) 向客人致歉,及时进行补位。
2) 安排优秀服务人员或管理人员跟服。
3) 需要调查处理的承诺客人答复时间,及时告知客人处理结果。
4) 向其表示感谢,承诺以后会重视此类问题。
5) 尽可能提供优质服务弥补。
卫生投诉
1) 向客人致歉。
2) 及时安排专人进行整改或更换。
3) 向客人表示感谢,承诺以后会重视此类问题。
报失投诉
1) 认真聆听并记录投诉内容,待客人讲完后复述并确认客人诉求。
2) 及时帮助客人查找失物,帮助客人回忆事情经过。
3) 如未找到,建议客人报案,如果客人不同意 ,向客人做好解释,结束投
诉受理;如客人同意,协助客人报警并移交警方处理。
4) 处理完毕,所有涉及此事的相关人员应记录备案。
赔偿投诉
1) 认真聆听并记录投诉内容,待客人讲完后复述并确认客人诉求。
2) 不轻易承担不属于酒店的责任。
3)
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